鼎翰保全股份有限公司
Open positions
中壢區 行政秘書
1. 協助主管處理日常行政事務與行程規劃。 2. 準備、整理與維護公司重要文件與檔案。 3. 安排與協調會議，撰寫會議紀錄並追蹤決議進度。 4. 整合行政流程並提出優化建議，支援跨部門協作。 5. 協助製作報表、預算編制與費用控管相關作業。 6. 即時回應與處理主管交辦事項，確保時程與品質。 7. 維持專業溝通，作為內外部窗口之一。…
【林口、龜山】社區行政秘書
1. 處理社區住戶的生活需求，包括訪客接待、郵件包裹與寄放物品代收、公設預約、電話回應與轉接、計程車代叫、雜支代收代支、設備叫修登記等。 2. 處理社區行政事務，包括公文、會議紀錄、會議資料等繕打，社區財務之費用帳彙整、協助總幹事彙整財務報表內容等。 3. 提供社區生活多元服務，包括衣物送洗、居家清潔、車輛派送、活動企劃等。 4. 處理客訴，進行滿意度調查，追蹤並執行交辦事項。 5. 協助勤區主管處理住戶交辦事項。…
【Administrative Secretary】上龜山。社區行政秘書、行政助理、接待秘書
【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係
【林口、龜山】社區櫃檯保全
1. 巡邏建築物與周遭環境。 2. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 4.門禁管制、訪客登記。 5.郵件包裹、寄放物品管理，住戶反應及意見回報。
【Administrative Secretary】社區行政秘書、行政助理、接待秘書
【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係