東京都物業管理機構_東京都保全股份有限公司
Open positions
南屯區【早晚班-社區秘書】
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責簡單零用金管理。
【秘書】-台中市梧棲區-台中事業部
1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 3.保護被保全之人或物的安全。 4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 5.給予意圖不良人士或入侵者警告。 6.提供住戶協助性服務。 公司備有完善教育訓練課程，幫助您訓練一技之長!
社區秘書(太平區)
1. 協助主管處理行政事務，如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作，並對內外部溝通協調。 3. 維護社區檔案資料庫，確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項，包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。
生活秘書
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。…
社區櫃台接待秘書
1.櫃台電話接聽 2.協助包裹掛號領取 3.住戶送洗衣物登記 4.公設預約登記 5.協助住戶叫車服務 6.住戶意見反映整理匯報主管 7.住戶資料更新 須加勞健保及郵局玉山銀行薪轉
秘書
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。…
【社區櫃檯秘書】-台南市安南區-台南事業部
1. 親切接待訪客，協助登記、換證並引導來賓，給人滿滿好印象！ 2. 即時回應住戶和訪客的問題，提供貼心的資訊服務。 3. 將管委會的重要文書及電子檔案整理得井井有條。 4. 處理文件資料、安排簽核流程，並負責文件發送作業。 5. 協助籌備管委會的行政活動及相關事務，讓一切井然有序！ 6. 支援社區財務報表的作業，守護數字背後的小心機。 7. 支援總幹事的相關社區工作，把每個細節做到最好。…
西屯區辦公大樓櫃台
來賓、訪客及員工進出門禁管制。 國定列假日休 可年後上班 我們提供有競爭力的薪資待遇和完善福利，包括勞保、健保、勞退、持續在職教育訓練等。歡迎有志之士加入我們的團隊，一起打造安全穩健的營運環境！
社區秘書
1.社區財報製作。 2.協助經理宣導或會議重要通知資訊給社區 3.安排社區賓客招待等事宜 4.社區文件檔案的建立及管理 5.郵件、包裹登記及收發 6.有製作輕食能力. 工作地點 台中市西屯區國安二路 , 東區雙十路一段
豪宅秘書
徵-豪宅秘書早晚班人員6名-上班時間早班07-16、晚班13-2200，地址-文心路三段*號。享勞健保、提撥、特休、具三節獎金、生日禮品。 以上意者洽 東京都保全 蕭督導0970708667具經驗 。
總機行政人員
1.生活及文具等用品採購 2.總機(每日接聽電話轉接) 3.每日郵件包裹收、發寄送 4.三節海報、工商日誌、紅包袋、春聯及賀卡等彙整採購與交貨 5.三節公關禮品彙整與管制交貨 6.春節現場餐點彙整與管制交貨 7.總公司員工聯誼活動摸彩獎品包裝及摸彩卷製作等作業 8.公司祭祀活動協助 9.外部單位及分公司公文收、發傳遞會辦上呈及回傳作業 10.外來文簽辦上呈、掃描回傳及歸檔保管等作業 11.主管交辦等事項
【社區秘書】-新北市林口區
1.社區財務管理。 2.櫃台庶務管理。 3.協助現場主管各項工作推行。 4.臨時交辦事項。
台中市/南屯區(秘書)-台中分公司
社區行政事務