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行政櫃檯總機
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Zhongshan District, Taipei City1.電話接聽、轉接。 2.訪客接待與茶水準備。 3.信件/快遞/內部公文登記、收發。 4.外部公文 / 系統收文、派文、造冊。 5.圖書/期刊系統上架、租借、盤點 。 6.會議室、茶水間整理消毒及耗材補充管理。 7.員工教育訓練及集團活動相關行政作業協辦。 8.名片製作及送印。 9.其他行政庶務作業及主管交辦事項。
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總務主任/副主任
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Zhongshan District, Taipei City1.固定資產盤點及管理作業(辦公室及外站) 2.文具及庶務性用品採購與費用分析及控管 3.年度預算編列 4.倉庫管理作業 5.外務工作(寄信、依需求外出) 6.辦公室外包清潔、植栽/園藝等工作規劃管理 7.辦公室水電/空調/設備等各項保養合約作業及基本異常簡易修繕處理 8.每月及開工、中元拜拜主辦 9.年節禮品選款及請採購作業 10.公務車管理/保險作業 11.宿舍維養/保險作業 12.公司活動及主管交辦事項