巨鷗科技股份有限公司
Open positions
【總管理處】行政助理
1. 負責文具用品之預估及請領 2. 會議記錄與追蹤、文件彙整歸檔 3. 接待訪客外賓及辦公室環境維護事宜 4. 公文收發及協助同仁使用電子公文系統 5. 負責公司郵件收發、信件郵寄 6. 負責簡單零用金管理，並負責至銀行進行提存交易 7. 其他主管交辦事項 ※一週需上班4-5天
【總管理處】秘書
【工作內容】 1.主管行程與會務管理：負責主管工作行程之規劃安排與提醒，處理會務銜接、會議召集通知、會議紀錄製作與決議事項追蹤落實。 2.行政溝通與外賓接待：處理日常行政事務，擔任跨部門溝通協調橋樑，並負責訪客與外賓接待應對，維護企業良好形象。 3.公文與檔案管理：負責公文收發、日常郵件寄送追蹤，以及各類文書資料、證明文件與圖書之整理歸檔。 4.資產與庶務採購：負責辦公室日常庶務處理、辦公用品採購、維護與資產管理。…
【魔方數位】行政人員
1. 負責文具用品之預估及請領 2. 會議記錄與追蹤、文件彙整歸檔 3. 接待訪客外賓、面試人員及辦公室環境維護事宜 4. 公文收發及協助同仁使用電子公文系統 5. 負責公司郵件收發、信件郵寄、送單請領、用印及採購追蹤 6. 負責簡單零用金管理，並負責至銀行進行提存交易 7. 其他主管交辦事項 8. 會開車擇優
【總管理處-CEO室】總經理特助
1. 負責產品需求之訪談，系統分析設計及專案之管理 2. 創新型補助計畫（科專）提案。 3. 產業資源整合與跨領域團隊之溝通協調。 4. 產品行銷規劃。 5. 5年以上資訊系統專案管理經驗。 6. 主動積極並具良好溝通及協調能力，能帶動團隊行專案者。 ※工作必備條件： 1. 具 AI 基礎應用素養（了解 AI 基本原理、倫理與資料隱私），能評估 AI 導入可行性與效益。 2. 能運用 AI 工具提升行政作業效率與品質。…
【巨方】業務行政專員
1. 業務會議記錄與追蹤,文件彙整及合約管理 2. 供應商及通路商對帳,請款 3. 進銷存管理 4. 專案支援及分工協作 5. 電商商品上架及維護 6. 社群平台維護(FB/IG/Threads) 7. 通路活動現場支援 8. 其他主管交辦事項