上洋產業股份有限公司
Open positions
行政秘書(精通日文)
1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。
日文會務秘書
1.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.具日語對話溝通能力、翻譯撰寫能力。 4.具中文能力，可撰寫中文講稿。
行政專員(商用)
1.設備營運數據核對。 2.帳務結算與行政作業。 3.教育訓練課務執行。 4.SOP與文件檔案管理。 5.部門庶務與主管交辦事項完成。
總務專員
1.公司大樓環境清潔維護及機電修繕管理。 2.公司大樓消防及建築物安全檢查及申報作業。 3.駐衛警管理。 4.各區辦公室保全、門禁管理及服務契約簽立執行。 5.各區辦公室及門市申辦電信業務(市話、行動電話、網路寬頻)。 6.集團物產合約承辦管理。 7.辦公室營繕工程規畫及辦公環境美化承辦管理。 8.主管交辦事項。
營運總務資深專員
1.支援主管推動各項行政與營運專案，如營繕工程、空間調整、設備維護、環境優化等，並於執行前進行風險評估與改善建議。 2.承接主管授權任務，獨立推動專案進度與流程優化。 3.彙整提案與簡報資料，協助評估各部門行政需求與專案可行性，提出具體解決方案，強化組織運作效能。 4.協助供應商管理與外包廠商聯繫，包含廠商評選、品質監督與成本控管等作業。…
海外_行政專員(印尼)
1.印尼市場行政窗口(總公司) 2.擔任總公司與印尼分公司之主要行政窗口,負責日常行政事務對接與協調。 3.協助處理印尼分公司之財務請款、報銷與付款申請等行政程對接。 4.協助印尼市場相關之出口出貨行政事宜,並與内部業務、物流單位協調。 5.協助安排與支援印尼市場之教育訓練、內部會議及相關行政作業。 6. 支援其他印尼市場相關之行政與營運協調事項。
(空調家電事業群)行政專員
1.執行事業群特定部處業務銷售行政作業流程、銷售報表製作 2.安排及執行空調家電事業群部之行政庶務 3.執行其他行政專案及簡易文書翻譯 4.其他主管交辦事項 *須具備一般英文口語會話能力
永續能源行政專員(擅長日文)
1.訂單狀況及交期追蹤 2.客戶、政府機關所需之行政流程文件整理及填列 3.應收帳款之對帳及款項追蹤 4.負責日文文件的翻譯與撰寫（如合約、簡報、Email 往來） 5.行政管理所需之文件製作及文件歸檔 6.會議口譯 7.其他主管交辦事項
(商用洗衣事業群)考訓行政人員
1.表單登打及核對。 2.設備使用異常追蹤。 3.人員KPI分數計算。 4.教育訓練相關作業支援。 5.年度目標檔案管理。 6.主管交辦工作執行。