1.協助辦公室行政工作(如:會議記錄、核銷、簡報製作、資料文件管理與維護(如:同仁電話表)…)。 2.協助資訊設備管理與借用。 3.設備盤點及硬體汰換。 4.簡易障礙排除。 5.其他臨時交辦事項。
一、辦理檔管管理,公文收發及相關行政業務: 1.擬訂次年度檔案管理年度計畫及檔案清查計畫。 2.修訂檔案分類及保存年限區分表並辦理檔案目錄彙送作業。 3.辦理收文、發文。 4.公文系統權限設定、協助同仁公文系統操作及簽核流程問題。 5.公文檔案點收、編目、歸檔。 6.辦理檔案清查、鑑定、銷毀及移轉等作業。 7.辦理檔案庫房管理及維護作業。 8.其他。 二、辦理印信管理、用印作業及相關事項…
一、資安業務: 1.負責公司資訊安全治理制度之規劃與維護,包含 ISMS 相關文件及管理審查資料之彙整與更新。 2.執行資訊安全管理系統(ISMS)相關作業,涵蓋資訊資產盤點、風險評鑑、內外部稽核規劃、矯正措施追蹤與改善成果彙整。 3.擔任公司資安治理與各單位之主要窗口,協調帳號與權限管理、跨部門資安事項之溝通與執行。 4.規劃並維運公司資安事件通報機制與年度資安指標,包含指標設計、執行追蹤、統計分析與檢核文件管理。…