1. 協助高階主管安排每日行程與重要事項提醒 2. 協助文件整理、行政作業與資料建檔 3. 協助高階主管對內、對外聯繫與客戶接待 4. 陪同高階主管外出洽談或巡視現場 5. 協助公司活動與會議安排 6. 處理高階主管交辦事項追蹤與跨部門協調 7. 維持工作環境與行政流程順暢 8. 需具備良好保密觀念與應變能力
1.負責各項行政事務(工地請款作業及相關報表等文件製作) 2.熟悉偉盟系統更佳。 3.抗壓性高,具協調溝通能力。 4.開工文件,使照文件及移交管委會資料彙整。 5.具有建設公司及營造廠經驗者佳。 6.營造公司文件掃描及歸檔整理。 7.主管交辦其他事項。
1.總務物品及採購管理:負責辦公室文具、日常用品及各類備品之採購、管理與庫存維護。 2.辦公環境及設備管理:負責辦公室、前台、會議室、茶水間等公共區域之環境維護、植栽照顧及設備檢查、修繕與異常回報。 3.收發及文件管理:負責內外部信件、文件、包裹及物品之收發、簽收、轉交,並辦理一般文書資料處理及歸檔。 4.訪客及會議管理:負責訪客接待、引導及聯繫,並協助會議室管理、會前準備及會後整理。…
1. 櫃台接待、總機接聽 2. 合約管理及相關申辦作業 3. 總務類物品、採購及管理 4. 信件、文件收發管理 5. 獎盃整理、影印機管理 6. 辦公室環境清潔維護、植栽照顧及設備修繕維護 7. 祭拜辦理,包含物品準備及採買 8. 協助公司活動規劃執行(如:祭祀、春酒、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等) 9. 主管交辦事項
1. 總務類物品、採購及管理 2. 獎盃整理、影印機管理 3. 信件/文件收發管理 4. 辦公室環境清潔維護、植栽照顧及設備修繕維護 5. 祭拜物品準備及採買 6. 協助公司活動規劃執行(如:祭祀、尾牙、員工聚餐、員工旅遊、公益活動等) 7. 主管交辦事項