1. 接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電。 3. 協助遞送公文及收發信件。 4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 5. 負責文件表單的歸檔及保存。 6. 排定、維護及更新分機表。 7. 處理例行性的工作 8. 完成行政支援工作
1. 負責一般文書資料處理工作; 2. 接待客戶並提供相關資訊; 3. 維護、更新、管理各類文件檔案; 4. 完成工作時程表,並負責協調與安排; 5. 協助處理其他行政事務。 本職位是公司行政人員,負責協助文書處理、接待客戶和其他行政事務。此職位在公司中十分重要,可提供穩定的職業發展前景和成長機會。 我們歡迎所有符合資格的申請者加入我們的團隊並表達對此職位的興趣。
1. 協助主管處理行政事務,如文件繕打、書狀製作等。 2. 管理行事曆、會議紀錄等相關工作,並對內外部溝通協調。 3. 維護公司檔案資料庫,確保文件保存完整性與安全性。 4. 執行主管交辦事項,包括預備會議資料、撰寫報告與信函等。 5. 處理各項請款作業及出帳事宜,確保公司財務運作正常。 秘書是公司重要的幕僚,負責協助主管處理行政事務,加強公司內外溝通與協調,具有良好的晉升空間及發展潛力。…