一、高效率行政支援: 1.會議行程安排 2.信函報表文件製作與檔案管理 3.訪客安排 4.會議管理(含會議種類、議程、通知、資料、紀錄、決議與追蹤) 5.公文簽核流程 6.集團內部溝通協調及支援 二、董事長指派專案管理 三、董事長交辦事項
工作內容 *行政庶務管理 1.辦理同仁差旅訂票、旅遊/公務保險作業。 2.負責日常郵務寄送、文具及日用品採購與管理。 3.負責公司節慶拜拜等活動規劃與準備。 4.支援集團與跨部門之各項庶務性需求。 5.開館前專案管理 *文件管理與規章維護 1.公司內部文件管制(文管)與各類規章維護作業。 2.公司及同仁專業證照之保管、更新與維護管理。 *庫房與資產管理 1.負責庫房資產與耗材之日常進出貨、紀錄與管理。…