07_主管助理 / Executive Assistant (五股)

這是一個貼近管理團隊與業務運作的 Business Management Assistant 角色。
你將直接協助主管掌握公司重要業務資訊，從日常數據、報表與進度中整理出關鍵訊息，協助追蹤重要事項並串聯跨部門工作。
這個職位不只是行政支援，更需要具備數字敏感度、邏輯思考、資訊整理能力及基本的商業理解，能將分散的資訊整理成清楚、準確且有助於主管判斷與決策的內容。
如果你喜歡接觸不同業務、整理數據、理解事情背後的邏輯，也希望有機會近距離了解企業管理與經營運作，這會是一個很好的發展起點。

工作內容
1. Business Data & Reporting
o 協助彙整及整理各項業務數據、營運資訊及管理報表
o 進行日常數據統計、比對及基本分析，協助主管掌握重要 business insights
o 協助製作管理報表、簡報及主管所需的分析資料
o 從不同來源整理資訊，確保數據及資料的正確性與完整性
2. Business Tracking & Coordination
o 協助追蹤重要業務專案及管理事項的進度
o 整理跨部門待辦事項、追蹤進度並適時提醒相關單位
o 協助彙整各部門回覆及進度，讓主管能快速掌握整體狀況
o 協助準備管理會議資料、會議紀錄及後續事項追蹤
3. Management & Administrative Support
o 協助主管處理日常工作安排、會議及行程相關事項
o 協助準備主管參與的重要會議及管理活動
o 處理必要的行政及文件整理工作
o 支援主管交辦之其他重要事項