152 - Chargé(e) de mission Achats Pôle Real Estate – Facility Mangement - Energie

Présentation de l’organisation Apprentis d’Auteuil est une fondation catholique, reconnue d’utilité publique depuis 1929, qui soutient les jeunes en difficulté et leurs familles à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international pour leur permettre de devenir des adultes libres et épanouis de demain. Chiffres-clés 2025 : plus de 40 000 jeunes pris en charge, du tout-petit au jeune adulte. 9 000 familles accompagnées. La fondation opère au travers de 420 établissements et dispositifs en France, avec plus de 8 200 salariés (hors Education Nationale) et 1 300 bénévoles. Contexte de la mission Dans le cadre de la transformation et de la professionnalisation de sa fonction Achats, la Fondation Apprentis d’Auteuil met en place une organisation structurée autour de quatre pôles de Category Management. La mission proposée, réalisée dans le cadre d’un mécénat de compétences de long terme, sera principalement dédiée aux catégories Real Estate- Facility Management - Energy. Dans un environnement national, multisites et décentralisé, l’objectif est de structurer et piloter ces catégories, de développer des stratégies achats adaptées aux besoins des établissements et de conduire les consultations et appels d’offres prioritaires. La mission requiert une expérience confirmée en achats et Category Management ainsi qu’une capacité à intervenir de manière très opérationnelle sur l’ensemble du processus achats. Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs La mission sera rattachée hiérarchiquement à la Responsable des achats ou à la Directrice des Achats. Le Senior Category Manager travaillera en étroite collaboration avec les : Autres pôles de Category Management et performance achats Directions et équipes métiers concernés Directions régionales et les établissements Fonctions Finance, Juridique, Immobilier et Moyens Généraux Équipes en charge des processus et outils achats Fournisseurs et partenaires externes La capacité à travailler dans un environnement décentralisé et à fédérer des interlocuteurs aux besoins différents constitue un élément important de la mission. Détails de la mission (tâches et objectifs, etc.) A/ Structuration et stratégie catégories Analyser les dépenses, contrats, besoins et marchés fournisseurs. Définir les stratégies par catégorie et les niveaux de pilotage adaptés : national, régional ou local. Identifier les leviers de mutualisation, standardisation, rationalisation et optimisation du coût complet. Construire et piloter les plans d’actions associés. B/ Pilotage des consultations et appels d’offres Prendre en charge les consultations de bout en bout : Cadrage et challenge des besoins avec les métiers et établissements Sourcing et analyse des marchés fournisseurs Préparation et lancement des appels d’offres Analyse technique et économique des offres Soutenances, négociations et recommandations d’attribution Accompagnement de la contractualisation et du déploiement C/ Performance et pilotage fournisseurs Identifier et suivre les leviers d’économies et d’optimisation du TCO. Challenger les modèles de coûts, indexations et niveaux de service. Mettre en place les KPI fournisseurs et les revues de performance. Sécuriser les contrats stratégiques et les fournisseurs critiques. D/ Spécificités Immobilier, FM Énergie Structurer les prestations de Facility Management et identifier les opportunités de regroupement des contrats. Accompagner les stratégies d’achat d’électricité, gaz et fluides avec l’aide d’un consultant. Challenger les mécanismes de prix, dispositifs de couverture et prestations de conseil associées. Contribuer aux démarches d’efficacité énergétique et de maîtrise des consommations. E/ Accompagnement de la transformation Achats Contribuer à la professionnalisation du Category Management. Mettre en place les méthodes, outils et tableaux de bord nécessaires. Accompagner les métiers et établissements dans l’appropriation des accords. Assurer la documentation et le transfert de compétences vers l’équipe Achats.