26/172 Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille F/H (catégorie C / filière administrative)

Un poste de Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de l’Agly / Service Enfance Famille Agly 1 / affectation Rivesaltes.

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de Service et à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de l’Agly, dans le cadre des missions Enfance Famille, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de :

• Instruire les demandes d’aides financières : Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP), Assistante Maternelle (AM), etc. ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiaires d’une mesure de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) ;
• Veiller au suivi administratif des mesures ASE ;
• Saisir dans Web@ase des données permettant le suivi des dossiers et être référent du logiciel pour les autres utilisateurs plus occasionnels ;
• Assurer la fiabilisation des données ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord ;
• Effectuer l’enregistrement, le classement et l’archivage du courrier de la mission ;
• Possibilité de devenir mandataire suppléant de la régie ;
• Participer à des réunions et groupes de travail ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la MSP notamment en cas d’absence des collègues dont c’est la mission principale.

• Maîtrise de la bureautique et aptitude à utiliser des logiciels ( Web@ase, Obm..) ;
• Connaissance des dispositifs d’action sociale et de l’ASE en particulier ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Faire preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité.