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虎門科技股份有限公司

*3-商務營運助理(Business Operations Assistant)

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Description

【職務說明】
如果你喜歡與人溝通、擅長安排事情、享受把繁雜流程整理得井然有序,歡迎加入我們!你將成為顧問團隊與客戶之間的重要橋樑,協助 SAP 專案順利推動,並參與商務與營運管理。
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【工作內容】
1. 協助 SAP 顧問專案行政及營運管理
2. 協調內外部專案時程及跨部門溝通
3. 安排客戶會議並追蹤會議事項
4. 製作及管理報價單、合約、SOW 等商務文件
5. 協助專案人力安排及顧問工時(Timesheet)管理
6. 維護 CRM、SAP 或公司內部系統資料
7. 協助請款、採購、發票及行政流程
8. 專案文件整理、歸檔及版本控管
9. 製作營運報表及專案進度追蹤
10. 完成主管交辦事項
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【條件要求】
1. 1 年以上行政、專案管理或商務營運相關經驗
2. 熟悉 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)
3. 具良好溝通協調能力
4. 細心、有責任感,可同時處理多項工作
5. 英文 Email 閱讀與基本書寫能力

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