4D20_行政管理儲備幹部(桃園廠)

一、 職位願景
我們不僅是在尋找一名行政庶務管理專員，而是在培養下一位行政營運管理領袖。如果您熱衷於從制度面優化流程，擅長帶領團隊解決複雜問題，並具備跨部門整合的視野，您將在這個角色中發揮關鍵的影響力。我們期待與您攜手，不僅是維持日常運作，更能打造安全、高效且友善的企業環境，成為公司穩健營運的強力行政後盾。

這個角色可學習到什麼？
1. 高影響力的舞台： 直接參與公司中和廠/龜山新廠完工搬遷制度規劃與運作管理，您的每一項制度優化都將直接影響全體員工的工作品質。
2. 多元的發展挑戰： 跨廠區、跨系統、跨部門的專案合作，讓您在行政專業之外，磨練出卓越的專案管理與溝通協調能力。

二、核心責任
1. 行政策略專案規劃： 規劃年度公司行政庶務專案，制定具體KPI執行計畫，並擔任部門與跨部門間的橋樑，確保行政資源與公司營運目標一致。
2. 財務與預算管控： 統籌年度行政預算編列與費用控管，制定年度工作計畫與部門目標，確保行政營運效益最大化。
3. 團隊領導與人才培育： 帶領行政團隊執行任務，負責人力資源管理、績效指導與專業能力培訓，打造具備高執行力的敏捷團隊文化。
4. 制度優化與數位轉型： 針對現有行政作業流程進行盤點與改善，運用 AI 工具與數位轉型思維，提升作業效能，建立可規模化的管理制度。
5. 行政廠務維運與委外管理： 督導機電、空調、消防、門禁監控、電梯、給排水、建築綠化修繕等系統維運；統籌廠區日常營運管理，包含團膳、交通車、停車場、宿舍、會議室、電信視訊、清潔保全及庶務採購等事項，主導重大專案工程與委外廠商（保全、清潔、設備商）的評估、議約與年度考核。
6. 主管交辦專案： 彈性支援各類跨廠區跨部門專案，協調資源以解決突發問題或跨單位需求，展現行政支援的靈活性與專業度。

三、工作地點
前期於新北市中和區總部辦公；預計於2027年Q4桃園龜山新廠完工並正式啟用後，工作地點將調整至桃園市龜山工業區。