*74 Assistant(e) administratif(ve) des opérations (H/F)

Mana Homes, société de gestion locative au développement continu, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) des opérations pour renforcer son équipe basée à Chamonix et sa région.
En lien avec les équipes opérationnelles et la direction, vous contribuez à la bonne organisation des activités quotidiennes, au suivi administratif des opérations et à la qualité des prestations réalisées dans les logements gérés par la société.

Missions principales :

• Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour des tableaux de bord.
• Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, les fournisseurs et les prestataires.
• Organiser et suivre les interventions nécessaires à la préparation, à l'entretien et à la maintenance des logements.
• Participer à la planification des préparations de logements en fonction des arrivées et des départs des voyageurs.
• Assurer le suivi des stocks, des consommables et des commandes nécessaires à l'activité.
• Contrôler les factures fournisseurs, suivre les dépenses et assurer le suivi administratif des règlements.
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des standards de qualité de Mana Homes.

Missions secondaires :

• Participer aux contrôles qualité des logements et signaler les anomalies constatées.
• Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des procédures opérationnelles.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes sur le terrain, notamment lors de la préparation des logements.
• Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

• Formation en gestion, administration ou logistique, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans en gestion administrative, coordination ou suivi opérationnel.
• Expérience dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des stocks ou des prestations de services.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance d'outils de gestion
• Maîtrise de soi dans les périodes de stress et bonne présentation
• Maîtrise du français et de l'espagnol. Bonne connaissance en anglais
• Une expérience dans l'hôtellerie, la gestion locative ou le secteur des services constitue un atout.
• Titulaire d'un permis de conduire valable

Qualités attendues :

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Sens du service et attention portée aux détails.
• Discrétion et fiabilité.

Poste non logé, déplacements réalisés avec un véhicule mis à disposition.