A - 總務櫃檯

【職位亮點】
本職位為企業營運的核心後勤樞紐，負責優化辦公室行政流程並提供高效支援。我們尋找具備細心度與主動性的夥伴，在此崗位您將深入參與公司日常維運，建立完整的行政管理體系，成為團隊最可靠的後盾。

【工作內容】
1. 櫃檯管理：負責訪客接待、總機過濾轉接及各類郵務件及快遞件收發及寄送作業。

2. 財物與零用金控管：執行辦公室零用金管理、各項費用核銷請款及帳務紀錄。

3. 固資盤點與供應管理：統籌辦公日用品、各類節慶採買（如：拜拜、零食），定期固資盤點與辦公室物資供應商管理。

4. 設備與合約維護：辦公設備（含租賃、固定資產）之詢議價、合約簽訂及後續修繕維護管理。

5. 公務車務管理：負責公務車輛調度、定期保養維護及相關行政庶務。

6. 行政專案協作：協助主管進行事務跟進、追蹤執行進度，並提供跨部門行政支援。

7. 辦公環境維護：維持茶水區及公共空間之整潔，確保友善工作環境。