Abogada (o) y Notaria (o)

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

ABOGADA (O) Y NOTARIA (O) de regulación y adjudicación de tierras

Ubicación: Cobán, Alta Verapaz. Guatemala.

Estatus del Puesto: Tiempo completo, Regular

Nivel Salarial: Nivel 4

Nivel de Riesgo: X Nivel 3 Nivel 2 Nivel 1

(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)

Acerca de Mercy Corps

Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

El Programa/Departamento/Equipo

En el año 2001 Mercy Corps inicia sus operaciones en Guatemala en el ámbito del Desarrollo Rural, implementando una serie de iniciativas que han impactado en las poblaciones más necesitadas, generando desarrollo y llevando esperanza a quienes, por muchos años, habían sido excluidos de los modelos económicos implementados en el país.

Mercy Corps Guatemala implementa programas y proyectos que están alineados a la estrategia camino a la posibilidad enfocados en cuatro resultados: Seguridad Alimentaria, Paz y Buena Gobernanza, Oportunidades Económicas y Seguridad Hídrica.

El programa Paz y Desarrollo tiene como objetivo avanzar en la construcción de paz y el desarrollo sostenible mediante la reducción de conflictos, la formalización de los derechos territoriales y el fortalecimiento de los medios de vida de familias en la FTN y el Polochic. El enfoque está estructurado en torno a tres objetivos clave y beneficiará a 8.000 participantes. Paz y Desarrollo ofrece una inversión estratégica para promover un desarrollo pacífico y sostenible en estos territorios. El programa se implementará en 16 municipios (14 de Alta Verapaz, 01 de Baja Verapaz y 01 de Izabal).

Responsabilidades Esenciales

Gestión del proyecto:

• Responsable de la eficiente y efectiva administración de los recursos materiales; técnicos, y humanos del proyecto.

• Presentar planes de trabajo acordes con los indicadores del proyecto, informes escritos y orales periódicos de las actividades ejecutadas, así como reportes de inversión al Gerente del Proyecto.

• Coordinar mensualmente y/o cuando se requiera con el equipo del Fondo de Tierras para asegurar el cumplimiento de las metas establecidas en el POA y asegurar la calidad de la información de acuerdo al flujo de procesos requeridos para la regulación y/o adjudicación de tierras del estado (responsabilidad del Fondo de Tierras).

• Coordinar con el equipo del consorcio para conocer las metas de los grupos participantes para encontrar sinergias entre los procesos de atención a la conflictividad agraria, titulación de tierras, cadenas de valor e incentivos agroforestales.

• Coordinar con el equipo del proyecto (Agrimensor, Abogado y Trabajadora Social) para la identificación de responsabilidades en el proceso de titulación de tierras.

• Elaborar estrategias de implementación para asegurar el cumplimiento de metas e indicadores.

• Asegurar la operativización de convenios interinstitucionales con organizaciones gubernamentales (Fondo de Tierras, Registro General de la Propiedad, RIC, COPRECON, CONAP, INAB, MAGA) para la optimización de procesos y asegurar la eficiente en los trámites de titulación de tierras.

• Realiza una gestión integral de los proyectos, para garantizar su adecuada implementación.

• Responsable con los socios del consorcio para la articulación de las acciones.

• Responsable de la planificación, coordinación, evaluación y monitoreo de las actividades de campo.

• Participar activamente en procesos de capacitación con personal del Fondo de Tierras y la institucionalidad agraria.

Análisis Jurídico de Expedientes

• Revisar y analizar expedientes administrativos relacionados con regularización y adjudicación de tierras.

• Verificar el cumplimiento de requisitos legales establecidos para cada procedimiento.

• Determinar la procedencia jurídica de la regularización o adjudicación solicitada.

• Elaborar opiniones, dictámenes e informes jurídicos sobre los expedientes asignados.

• Identificar limitaciones, gravámenes, litigios o conflictos que puedan afectar la regularización de los inmuebles.

• Verificar la congruencia entre la información técnica, catastral y legal que integra los expedientes.

Elaboración de Instrumentos Notariales

• Redactar escrituras públicas derivadas de procesos de regularización, adjudicación, titulación y legalización de inmuebles.

• Elaborar actas notariales, declaraciones juradas y demás instrumentos requeridos para completar los procesos.

• Autorizar escrituras públicas conforme a las facultades legales e institucionales correspondientes.

• Incorporar en los instrumentos la información catastral y topográfica aprobada por las instancias competentes.

• Verificar la correcta identificación de los beneficiarios y de los inmuebles objeto de la adjudicación.

• Garantizar que las escrituras cumplan con los requisitos registrales exigidos por la ley.

Gestión Registral

• Gestionar la presentación de testimonios y documentos ante el Registro General de la Propiedad.

• Dar seguimiento a la calificación e inscripción de los instrumentos públicos.

• Atender previos, suspensiones o rechazos emitidos por los registros correspondientes.

• Coordinar la subsanación de errores u omisiones detectadas durante la fase registral.

• Controlar y actualizar el estado de los expedientes remitidos para inscripción.

Apoyo a los Procesos de Regularización y Adjudicación

• Participar en inspecciones jurídicas cuando sea requerido.

• Brindar asesoría legal a equipos técnicos, sociales y administrativos.

• Apoyar las actividades de saneamiento legal de inmuebles del Estado.

• Participar en comisiones institucionales vinculadas a la administración y regularización de tierras.

• Coordinar acciones con municipalidades, Registro General de la Propiedad, Registro de Información Catastral y otras entidades relacionadas.

Administración y Control Documental

• Mantener el control de protocolos notariales y documentación legal bajo su responsabilidad.

• Resguardar los archivos físicos y digitales de escrituras y expedientes.

• Llevar registros actualizados sobre adjudicaciones y regularizaciones formalizadas.

• Elaborar informes periódicos sobre metas y avances de gestión.

Manejo Financiero:

Responsable del manejo de fondos requeridos para actividades de capacitación, asistencia técnica de acuerdo con planes establecidos.

• Responsable de la gestión de expedientes para iniciar los procesos de contratación de consultores, elaborando TDRS para que consultores elaboren escrituras de tierras para su gestión ante el Registro General de la Propiedad.

• Elaboración de liquidaciones de viáticos y fondos asegurando el cumplimiento de la política de gastos de viaje.

• Llenado y entrega oportuna de hojas de tiempo (timesheet) en la plataforma DataBasic.

Reglamentos

• Respetar las normas y procedimientos administrativos y técnicos de Mercy Corps.

• Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su supervisor (a).

Responsabilidad de Supervisión

• Sin personal bajo su responsabilidad.

Responsabilidad

Reporta Directamente A:

• Coordinador Senior de Conflictividad y Certeza Jurídica de la Tierra.

Trabaja Directamente Con:

• Coordinadores / oficiales de proyectos, Unidades de Soporte.

• Coordina con socios de implementación, especialmente con los relacionados a la atención de la conflictividad agraria.

• Externamente mantiene relaciones de coordinación y colaboración con los profesionales designado por el Fondo de Tierras.

• Mantiene coordinaciones con el equipo técnico de la COPRECON, RIC, CONAP, INAB, MAGA.

Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave

Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

• Estudios indispensables: Profesional graduada/o como Abogada/o y Notari/o (colegiatura activa y vigente), de preferencia con estudios de posgrado en Derecho Agrario, Derecho Registral, Derecho Notarial, Derecho Administrativo o Gestión de Tierras.

• Experiencia mínima de 5 años Derecho Notarial, Elaboración de Escrituras Públicas, Trámites registrales, derecho inmobiliario o agrario, procesos de regularización de bienes inmuebles,

• Experiencia de trabajo en programas de desarrollo rural (con organizaciones gubernamentales y No Gubernamentales); amplios conocimientos de la legislación nacional en materia agraria y catastro, especialmente del Fondo de Tierras, Registro de Información Catastral, COPRECON, Registro General de la Propiedad.

• Experiencia laboral en Organizaciones No Gubernamentales y en instituciones públicas relacionadas con tierras, desarrollo rural, catastro o administración territorial, especialmente en procesos de regularización de Tierras y/o adjudicación de tierras del estado ante el Fondo de Tierras.

• Indispensable: Experiencia laboral en programas de Acceso a tierras del Estado vía adjudicación o regularización.

• Experiencia Capacidad para realizar evaluaciones de consultores y adjudicaciones de contratos por servicios.

• Habilidades de negociación, análisis y redacción jurídica.

• Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos legales.

• Pensamiento analítico y enfoque de resolución de problemas.

• Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto.

• Indispensable dominio del Idioma Q’eqchi’

• Manejo de vehículo de 4 ruedas.

• Disponibilidad para movilizarse a las áreas de intervención del proyecto.

• La posición tendrá sede en las siguientes subsedes: FTN, Polochic Y Área Central de Alta Verapaz.

Factores de Éxito

La/El candidato seleccionado es una persona con experiencia, adaptable, obstinado y de pensamiento rápido. Tienen un profundo conocimiento de lo que se necesita para realizar proyectos de alta calidad en entornos desafiantes, y de cómo llevar a cabo una gestión de calidad de estos flujos de trabajo. Son excelentes comunicadores capaces de inspirar a equipos amplios y diversos para lograr un objetivo común e impulsar un programa adaptable y de ritmo rápido. Pueden crear un entorno de trabajo estimulante que fomente la innovación y la rendición de cuentas. Deben ser capaces de facilitar dinámicas de equipo complejas y alcanzar objetivos, tener excelentes habilidades de pensamiento analítico y crítico, buenas habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma independiente, con un fuerte compromiso de aprendizaje. Deben tener una gran capacidad para entablar relaciones y comprometerse a trabajar en colaboración. Tienen una gran capacidad para diseñar, implementar y gestionar proyectos que respondan a las necesidades cambiantes de la organización.

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales

Este puesto estará basado en el municipio de Cobán, Alta Verapaz, aunque el(a) candidato tendrá que dedicar 80% de su tiempo en el campo y 20% a trabajos administrativos.

Los miembros del equipo de Mercy Corps representan a la organización tanto durante las horas de trabajo como fuera de ellas, cuando están desplegados en un puesto sobre el terreno o de visita en un puesto sobre el terreno. Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes locales, las costumbres y las políticas, procedimientos y valores de MC en todo momento y en todos los lugares del país.

Seguridad

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad según lo determinado por el liderazgo de los países.

• Asegurar proactivamente que los miembros del equipo operan en un entorno seguro y son conscientes de las políticas.

Rendición de cuentas

• Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a nuestros beneficiarios y a las normas internacionales que guían el trabajo internacional de respuesta a emergencias y desarrollo, mientras participan activamente en las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de nuestros proyectos de campo.

• Se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional y respeten las leyes locales, las costumbres y las políticas, procedimientos y valores de Mercy Corps en todo momento y en todos los lugares del país.

Aprendizaje Continuo

En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo de Compromiso y Efectividad

Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo

Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Salvaguarda y Ética

Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el Secretario General de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacia, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual.

Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).