Account Manager (документообіг)

Netpeak — marketing partner для реалізації найамбітніших планів бізнесу по всьому світу.
З Netpeak можна більше. Агенція надає повний спектр маркетингових рішень від бренд-стратегії до кліку.
Netpeak:
налічує понад 600 спеціалістів
гравець міжнародного ринку в Європі, США, на Близькому Сході, Центральній Азії, Африці та Австралії з офісами в Україні, Болгарії, Казахстані, США
працює з середнім бізнесом та лідерами ринку: OLX, Puma, COMFY, ПУМБ, Київстар, АТБ, Uklon, Intertop, NovaPay, Аврора, WOG та іншими
це інноваційні маркетингові підходи та інструменти, що трансформуються у продукти: RadASO, BASE, Prosto Export.
Ми шукаємо в команду Спеціаліста з документообігу / Account Manager’a, який буде комунікувати з внутрішніми замовниками та супроводжувати договори й фінансову документацію.
Роль для тих, хто любить порядок у процесах і вміє тримати під контролем узгодження, підписання та етапи оплати, щоб усе проходило вчасно й без зайвих затримок.
Що робить цю позицію особливою:
Прописана кар’єрна карта. Є зрозумілий маршрут розвитку для спеціаліста з документообігу / Account Manager’a: які навички прокачувати, які результати показувати та як рухатися далі.
Доступ до сильної експертизи. Поруч люди, з якими можна звірити підхід, отримати підтримку та швидко розібрати складні питання.
Практика на реальних задачах. Різнопланові кейси, багато взаємодії та робота з різними запитами — це швидко прокачує hard skills.
Підтримка в адаптації. На старті буде допомога від куратора та онбординг-спеціаліста — щоб швидко влитися в процеси й впевнено розібратися з задачами.
Що ми очікуємо від тебе:
Досвід роботи бухгалтером, фінансистом або в суміжній сфері.
Знання основних аспектів первинного документообігу.
Досвід роботи з договорами та розрахунками.
Вміння працювати з формулами Google Spreadsheet.
Вміння вибудовувати робочу комунікацію та координувати узгодження між сторонами.
Що входитиме до твоїх обов’язків:
Контроль:
своєчасного повернення документів від клієнтів;
ведення та оновлення реєстру договорів, організація перепідписання контрактів;
виставлення рахунків та контроль їх оплати, оформлення та підписання актів виконаних робіт;
формування та перевірка первинних бухгалтерських документів і додаткових угод;
контроль вчасних списань.
Моніторинг оплат та контроль заборгованості клієнтів.
Комунікація з Project-менеджерами з питань оплати та документообігу.
Виконання додаткових завдань від комерційного директора.
Що ми пропонуємо:

Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок та 11 державних вихідних.
Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг — роботу в компанії, у якій чують і прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉
Якщо відчуваєш match — відгукуйся на вакансію і надсилай своє резюме.