Accounting Assistant

- Registrar y contabilizar oportunamente las facturas de proveedores locales e internacionales en el sistema ERP, garantizando la exactitud de la información, el cumplimiento de las políticas internas,requisitos aduaneros y fiscales y la correcta asignación contable y fiscal de cada transacción.

- Asegurar el registro oportuno y según los términos contractuales de los proyectos de mejoras a los edificios que realice la Cía.

- Monitorear y dar seguimiento a las facturas de terceros locales, internacionales e Intercompañía pendientes de recepción, coordinando con las áreas involucradas para asegurar la validación, recepción y procesamiento oportuno de los documentos.

- Coordinar y ejecutar el traslado de facturas locales al proceso de provisión contable, garantizando el reconocimiento oportuno de gastos y obligaciones de acuerdo con los lineamientos financieros establecidos.

- Realizar seguimiento proactivo a las facturas procesadas manualmente y catalogadas como prioritarias, manteniendo comunicación constante con los aprobadores para asegurar su revisión y aprobación dentro de los plazos establecidos.

-Investigar, analizar y coordinar la resolución de discrepancias identificadas entre los procesos de Vouchers payable (VP) locales e internacionales, asegurando la integridad de la información financiera y el cumplimiento de los controles internos.

-Mantener actualizados los libros contables de la organización mediante el registro, revisión y conciliación de transacciones financieras, asegurando la integridad, exactitud y cumplimiento de las normativas contables aplicables.

- Realizar las revisiones y conciliaciones de los proveedores de la Cía, asegurando una pronta resolución a los cuestionamientos planteados y/o darle agilidad al registro de las facturas en discrepancia.