Accounting Assistant
Job Description:
Confluent Medical Technologies es una empresa de dispositivos médicos financieramente sólida y en rápido crecimiento, dedicada a trabajar en colaboración con nuestros clientes, llevando sus proyectos desde prototipos rápidos hasta la producción en gran volumen. Nuestra experiencia técnica inigualable, trayectoria comprobada y estrecha asociación con los clientes nos han permitido perfeccionar los procesos necesarios para ofrecer dispositivos médicos de clase mundial a través de la ciencia innovadora de materiales, la ingeniería y la manufactura.
Buscamos un (a) Accounting Assistant para unirse a nuestro equipo en Costa Rica. La persona seleccionada será responsable de procesar correctamente las transacciones contables en Epicor, brindar soporte al Accounting Manager y Supervisor en todas las actividades relacionadas con el ciclo contable y apoyar en las diferentes actividades relacionadas con el análisis financiero.
Principales Responsabilidades
- Gestionar, en coordinación con el Accounting Manager, las actividades del ciclo contable, incluyendo cuentas por pagar y contabilidad general.
- Procesar y mantener actualizada la información de cuentas por pagar en IDC, DocStar y Epicor, asegurando el control de los archivos digitales.
- Realizar conciliaciones contables y bancarias, así como el seguimiento de cuentas por pagar y discrepancias con proveedores.
- Coordinar con proveedores, compradores y almacén para resolver incidencias relacionadas con cuentas por pagar.
- Preparar y procesar pagos a proveedores mediante banca electrónica y registrarlos en Epicor.
- Proporcionar información para la preparación del flujo de caja semanal y controlar las cuentas de gastos prepagados.
- Apoyar en auditorías, resolución de discrepancias y preparación de información financiera.
- Apoyar la implementación de políticas y procedimientos contables, asegurando el cumplimiento de IAS, IFRS, US GAAP y normativa corporativa.
- Brindar soporte en la elaboración y seguimiento de presupuestos y otras actividades del departamento de Contabilidad según sea necesario.
Educación y/o Experiencia
- Bachillerato Universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un área relacionada.
- Mínimo 4 años de experiencia en áreas financieras y/o contables.
- Conocimiento en contabilidad de costos de manufactura (deseable).
- Contar con certificación CPI (Contador Privado Incorporado) del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica.
- Conocimiento del ciclo contable completo.
Otras Habilidades y Competencias
- Manejo de ERP, Excel y herramientas informáticas.
- Conocimiento de legislación y normativa aplicable, incluyendo estándares ISO, FDA y CE Mark.
- Conocimiento de US GAAP, NIC/IAS y NIIF/IFRS.
- Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y relaciones interpersonales.
- Capacidad para interpretar procedimientos y documentación técnica, así como elaborar informes y correspondencia.
- Habilidad para realizar cálculos financieros básicos (descuentos, intereses, comisiones, proporciones y porcentajes).
- Orientación a resultados, precisión y calidad.