Accounts Payable Coordinator

Accounts Payable Coordinator

Site : Cuauhtémoc

Modality: Hybrid

Mon to Fri at 9:00 to 19:00 hrs.

Apply before: Wednesday, March 11th, 2026

Objetivo del Puesto

Asegurar el control, validación y correcta ejecución del proceso de requisiciones, provisiones y cuentas por pagar, garantizando el cumplimiento presupuestal, la correcta imputación contable y el apego a políticas financieras internas, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera y al adecuado control del gasto.

Responsabilidades Principales

1. Gestión y Control de Requisiciones

• Administrar y dar seguimiento a requisiciones en D365.
• Validar correcta imputación contable (cuenta, centro de costos, cost category, compañía y site).
• Verificar disponibilidad presupuestal antes de aprobación.
• Asegurar que la documentación soporte esté completa y correcta.
• Coordinar con usuarios la corrección de requisiciones sin presupuesto o con errores.
• Llevar control en Excel de requisiciones aceptadas y rechazadas.

2. Control Presupuestal

• Monitorear el uso del presupuesto por cuenta y centro de costos.
• Elaborar y presentar reporte de presupuesto utilizado.
• Identificar desviaciones y alertar oportunamente.

3. Elaboración y Análisis de Reportes Financieros

• Reporte de Over Budget
• Reporte de Amortizables
• Reporte de Órdenes Abiertas
• Reporte de Provisiones
• Reporte de CAPEX
• Reporte de Refacturables
• Reportes operativos solicitados por Finanzas
• Control y reporte de papelería, seguridad y limpieza

4. Registro y Control de Provisiones

• Identificar centro de costos y cuenta contable correspondiente.
• Validar soporte y motivo de provisión.
• Registrar y reclasificar provisiones en sistema y controles auxiliares.

5. Administración de Plataforma de Papelería (Office Depot)

• Alta, modificación y baja de usuarios.
• Revisión y autorización de pedidos.
• Seguimiento a entregas y control mensual de consumo.
• Envío de concentrado mensual a Cuentas por Pagar.

Principales Requisitos

• Licenciatura en Administración y/o Contabilidad

Competencias

• Manejo de Excel
• Toma de decisiones
• Comunicación Efectiva
• Trabajo en equipo

IMPORTANT:

• Tener al menos 6 meses de experiencia en tu puesto actual para postularte y no haber tenido sanciones administrativas en los últimos 90 días para postularte en puestos administrativos.
• Solicita a tu jefe inmediato envié el feedback letter a mayte.ruiz@teleperformance.com
• Solo se considerarán las solicitudes realizadas a través de HCM. Asegúrate de postularte y adjuntar tu currículum.

En TP México, congruentes con nuestra política de diversidad e inclusión garantizamos que nuestro proceso de Atracción de Talento es libre de discriminación por lo tanto condiciones tales como sexo biológico, orientación sexual, identidad y expresión de género, origen étnico, nacionalidad, edad, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política, discapacidad o cualquier otro protegido por la ley, no será un motivo adverso para avanzar a lo largo de tu carrera profesional aquí y si decides compartir esta información será tratada de manera confidencial.

En Teleperformance celebramos y valoramos la diversidad.