Accounts Payable Representative

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Accounts Payable Representative II para integrarse al departamento Procure to Pay. La posición será responsable de garantizar el procesamiento oportuno y correcto de facturas, asegurando el pago a proveedores de acuerdo con los términos establecidos y las metas corporativas.

Principales responsabilidades

• Solicitar la actualización de información de los proveedores corporativos en los respectivos sistemas cuando sea requerido al equipo que se encarga de este proceso.
• Realizar el análisis de las facturas contra la información de las órdenes de compra, con el fin de determinar si las facturas pueden ser procesadas para el respectivo pago a los proveedores.
• Asegurar que las facturas de los pagos a los proveedores se ingresen correctamente en los sistemas establecidos. •
• Analizar la información de las facturas con el fin de resolver discrepancias que se puedan presentar, identificando la causa raíz para evitar la incorrecta aplicación de los pagos y/o escalaciones.
• Atender consultas de proveedores y/o clientes internos relacionadas a pagos o estatus de facturas.
• Desarrollar conocimiento técnico de los diferentes sistemas utilizados en la empresa, para facilitar el procesamiento de la información.
• Mantener el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
• Identificar oportunidades de mejora de los procesos relacionados a su departamento, proponiendo soluciones y mejores prácticas.
• Brindar soporte y realizar cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa

Requisitos

Formación académica

• Técnico Profesional o estudiante universitario de Bachillerato en Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia (indispensables)

• De 1 a 2 años de experiencia en cuentas por pagar o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en Shared Service Centers.
• Experiencia utilizando sistemas ERP como Oracle, SAP, JD Edwards o Mainframe.

Conocimientos técnicos (indispensables)

• Inglés nivel B1+ o superior.
• Manejo de Microsoft Office (Excel básico-intermedio, Word, Outlook y PowerPoint).

Competencias

• Servicio al cliente.
• Orientación a la mejora continua.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
• Confiabilidad e integridad.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.

Ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo profesional en una compañía líder mundial en ciencias y tecnología.
• Ambiente multicultural y colaborativo.
• Exposición a procesos globales y herramientas de clase mundial. [Job Descri...ive II (1) | PDF]

Modalidad: Presencial

Ubicación: Lagunilla, Heredia, Costa Rica

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional