Accounts Payable Specialist

<div class="SCXW171570561 BCX0" style="margin:0px;padding:0px;color:rgb(0,0,0);font-family:'Segoe UI', 'Segoe UI Web', Arial, Verdana, sans-serif;font-size:12px;white-space:pre-wrap;"><div class="OutlineElement Ltr SCXW171570561 BCX0" style="margin:0px;padding:0px;clear:both;"><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"><b style="color:rgb(0,0,0);"><span lang="es" xml:lang="es">Resumen de la </span></b><b style="color:rgb(0,0,0);"><span lang="es" xml:lang="es">posición</span></b></p><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"><span style="color:rgb(0,0,0);font-weight:400;">En GEP buscamos </span><span style="color:rgb(0,0,0);font-weight:400;">Especialistas de Cuentas por Pagar motivados para apoyar al equipo de</span></p><p class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Operaciones Financieras de nuestro cliente para LATAM. La posición será responsable de ejecutar actividades integrales de Cuentas por Pagar, asegurando que las facturas se procesen correctamente, los pagos se completen a tiempo y las consultas de proveedores se atiendan de manera profesional. La persona seleccionada tendrá experiencia práctica en AP, sólidas habilidades de organización y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multinacional dinámico.</span></p><p></p><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"> </p><p class="MsoNormal"><b>Responsabilidades principales </b></p><p><b></b></p><b></b><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"><b style="color:rgb(0,0,0);"><u>Procesamiento de facturas</u></b></p><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Procesar facturas de proveedores desde su recepción hasta la finalización del pago.</span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Verificar la exactitud de las facturas, la documentación de respaldo y el cumplimiento de las políticas corporativas.</span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Realizar el cotejo de facturas con órdenes de compra y recepciones, cuando corresponda.</span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Asegurar la correcta codificación y canalización de las facturas para aprobación.</span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><u>Procesamiento de pagos</u></b></p><p><b><u></u></b></p><b><u></u></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Apoyar las corridas programadas y las actividades de ejecución de pagos.</span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Monitorear el estado de los pagos y resolver excepciones o rechazos.</span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Asegurar que los pagos a proveedores se completen conforme a los términos acordados.</span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><u>Atención a proveedores</u></b></p><p><b></b></p><b></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Responder consultas relacionadas con facturas, pagos y estados de cuenta. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal">Dar seguimiento a proveedores y partes interesadas internas para resolver asuntos pendientes. </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Mantener actualizados y completos los datos maestros y la documentación de proveedores. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><u>Conciliación y reportes </u></b></p><p><b><u></u></b></p><b><u></u></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal">Realizar conciliaciones de estados de cuenta de proveedores. </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Apoyar las actividades de cierre mensual y los requerimientos de reporte de AP. </span></li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Colaborar en la identificación y resolución de saldos vencidos y partidas abiertas. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><u>Cumplimiento y excelencia de procesos </u></b></p><p><b></b></p><b></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Cumplir con los controles internos y los requerimientos de auditoría. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Mantener documentación precisa y completa de las transacciones de Cuentas por Pagar. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Apoyar iniciativas de mejora continua y optimización de procesos. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><span lang="es" xml:lang="es"><br /></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span lang="es" xml:lang="es">Calificaciones y requisitos </span></b></p><p><b></b></p><b></b><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"><b style="color:rgb(0,0,0);"><span lang="es" xml:lang="es">Formación </span></b><b style="color:rgb(0,0,0);"><span lang="es" xml:lang="es">académica </span></b></p><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Formación técnica o título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o disciplina relacionada. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b>Experiencia </b> </p><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Entre 2 y 8 años de experiencia en Cuentas por Pagar. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Experiencia práctica en procesos E2E de AP. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Experiencia en procesamiento de facturas, soporte de pagos y gestión de proveedores. </span> </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Experiencia en centros de servicios compartidos o empresas multinacionales es una ventaja. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b>Conocimientos técnicos </b></p><p><b></b></p><b></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal">Experiencia con ERP como SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite o equivalente. </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal">Dominio de Microsoft Excel. </li></ul><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Conocimiento de controles de AP y procesos financieros. </span><p></p></li> </ul><p class="Paragraph SCXW171570561 BCX0" style="margin:13.3333px 0px 6.66667px;padding:0px;font-weight:bold;vertical-align:baseline;background-color:transparent;color:rgb(23,54,93);"><b style="color:rgb(0,0,0);">Competencias </b></p><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Excelente comunicación oral y escrita. Ingles intermedio o avanzado es una ventaja.</span><p></p></li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Atención al detalle. </span></li><li class="MsoNormal">Excelentes habilidades de organización. </li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Orientación y servicio al cliente. </span></li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Responsabilidad y sentido de pertenencia. </span></li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Capacidad para cumplir plazos en ambientes de alto volumen. </span></li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Trabajo en equipo y colaboración. </span></li></ul><p class="MsoNormal"><b><span lang="es" xml:lang="es">Experiencia preferida</span></b></p><p><b></b></p><b></b><ul style="margin-top:0in;" type="disc"><li class="MsoNormal">Experiencia brindando soporte a varios países de LATAM. </li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Conocimiento de requisitos regionales de impuestos y facturación. </span></li><li class="MsoNormal"><span lang="es" xml:lang="es">Exposición a entornos Procure-to-Pay (P2P) y operaciones de servicios compartidos. </span></li></ul></div></div>