Accounts Payable Specialist - Procurement Operations

<div style="color:rgb(0,0,0);font-family:'Segoe UI';line-height:20px;"><h1><span style="font-size:18px;">Especialista em Contas a Pagar</span></h1><h2><span style="font-size:14px;">Resumo da Posição</span></h2><p><span style="font-size:12px;">Na </span><strong><span style="font-size:12px;">GEP</span></strong><span style="font-size:12px;">, estamos buscando </span><strong><span style="font-size:12px;">Especialistas em Contas a Pagar</span></strong><span style="font-size:12px;"> motivados para apoiar a equipe de Operações Financeiras de nosso cliente. Esta posição será responsável pela execução das atividades de ponta a ponta de Contas a Pagar, garantindo que as faturas sejam processadas corretamente, os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e as solicitações dos fornecedores sejam tratadas de forma profissional. O profissional selecionado deverá possuir experiência prática em Contas a Pagar, fortes habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar de forma eficaz em um ambiente multinacional dinâmico.</span></p><h2><span style="font-size:14px;"><u>Principais Responsabilidades</u></span></h2><h3><span style="font-size:12px;">Processamento de Faturas</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Processar faturas de fornecedores desde o recebimento até a conclusão do pagamento.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Verificar a precisão das faturas, da documentação de suporte e a conformidade com as políticas corporativas.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Realizar a conciliação das faturas com pedidos de compra e recebimentos, quando aplicável.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Garantir a correta classificação contábil e o encaminhamento das faturas para aprovação.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Processamento de Pagamentos</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Apoiar as execuções programadas de pagamentos e as atividades relacionadas.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Monitorar o status dos pagamentos e resolver exceções ou rejeições.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Garantir que os pagamentos aos fornecedores sejam concluídos de acordo com os prazos e condições acordados.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Atendimento a Fornecedores</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Responder às consultas relacionadas a faturas, pagamentos e extratos de conta.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Acompanhar fornecedores e partes interessadas internas para solucionar pendências.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Manter atualizados e completos os dados cadastrais e a documentação dos fornecedores.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Conciliação e Relatórios</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Realizar conciliações de extratos e contas de fornecedores.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Apoiar as atividades de fechamento mensal e os requisitos de relatórios de Contas a Pagar.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Colaborar na identificação e resolução de saldos vencidos e itens em aberto.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Conformidade e Excelência de Processos</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Cumprir os controles internos e os requisitos de auditoria.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Manter documentação precisa e completa das transações de Contas a Pagar.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Apoiar iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.</span></li></ul><h2><span style="font-size:14px;"><b><u>Qualificações e Requisitos</u></b></span></h2><h3><span style="font-size:12px;">Formação Acadêmica</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Curso técnico ou graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área correlata.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Experiência</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Entre 2 e 5 anos de experiência em Contas a Pagar.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Experiência prática em processos AP de ponta a ponta (End-to-End).</span></li><li><span style="font-size:12px;">Experiência em processamento de faturas, suporte a pagamentos e gestão de fornecedores.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Experiência em centros de serviços compartilhados (Shared Services) ou empresas multinacionais será considerada um diferencial.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Conhecimentos Técnicos</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Experiência com sistemas ERP, como SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite, Basware ou equivalentes.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Proficiência em Microsoft Excel.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Conhecimento de controles de Contas a Pagar e processos financeiros.</span></li></ul><h3><span style="font-size:12px;">Competências</span></h3><ul><li><span style="font-size:12px;">Inglês intermediário ou avançado.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Excelente comunicação verbal e escrita. </span></li><li><span style="font-size:12px;">Atenção aos detalhes.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Excelentes habilidades organizacionais.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Forte orientação para atendimento e satisfação do cliente.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Senso de responsabilidade e comprometimento.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Capacidade de cumprir prazos em ambientes de alto volume de trabalho.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Espírito de equipe e colaboração.</span></li></ul><h2><span style="font-size:14px;"><b><u>Experiência Desejável</u></b></span></h2><ul><li><span style="font-size:12px;">Experiência prestando suporte para Brasil.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Conhecimento dos requisitos tributários e de faturamento da região.</span></li><li><span style="font-size:12px;">Vivência em ambientes Procure-to-Pay (P2P) e operações de serviços compartilhados.</span></li></ul></div>