Accounts Receivable Accountant Cuentas por Cobrar

Principales responsabilidades

• Revisar y dar seguimiento a los movimientos registrados por cada cajero, incluyendo la cobranza en efectivo y las transacciones realizadas mediante terminales punto de venta (TPV), validando la correcta aplicación y registro de los cobros recibidos por efectivo, transferencias bancarias y tarjetas
• Registrar y aplicar pagos de clientes de manera oportuna y precisa, identificando, analizando y dando seguimiento a diferencias en pagos, depósitos, cobros y registros de clientes
• Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y de los movimientos de cobranza contra los registros contables, estados de cuenta bancarios y sistemas internos, resolviendo oportunamente las diferencias identificadas
• Administrar y dar seguimiento a la cartera de clientes, elaborando y analizando el aging de cuentas por cobrar, proponiendo acciones para la recuperación de saldos pendientes y cartera vencida
• Coordinar con clientes la aclaración de discrepancias relacionadas con facturación, pagos, notas de crédito, refacturaciones, cancelaciones y otros ajustes contables
• Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar, cobranza, antigüedad de saldos y análisis de cartera para la gerencia y el superior inmediato, informando oportunamente incidencias, diferencias o riesgos identificados en el proceso
• Participar en los cierres contables mensuales asegurando la integridad y razonabilidad de las cuentas por cobrar, incluyendo la preparación de provisiones para cuentas incobrables cuando corresponda
• Colaborar con las áreas de Operaciones, Ventas, Facturación y Contabilidad para la resolución de incidencias y la mejora continua de los procesos de cobranza, aplicación de pagos y control de cartera
• Apoyar auditorías internas y externas proporcionando información y documentación soporte, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, controles financieros y requisitos fiscales aplicables

* Realizar otras actividades solicitadas cuando se requiera o indique

Conocimientos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín
• 2 a 5 años de experiencia en Cuentas por Cobrar, Contabilidad o áreas relacionadas
• Experiencia en análisis de cartera, recuperación de saldos vencidos y cierre contable mensual
• Experiencia en logística, freight forwarding, transporte o carga aérea deseable
• Inglés intermedio-avanzado (comprobable) para interacción con clientes internacionales
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, XLOOKUP/BUSCARX, Power Query deseable)
• Contabilidad general y conciliaciones contables
• Análisis de cartera y gestión de cobranza
• CFDI, facturación electrónica y complementos de pago
• ERP financiero (SAP, Oracle, NetSuite o similar)
• Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Competencias

• Análisis financiero
• Atención al detalle
• Planeación y organización
• Orientación a resultados
• Resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Servicio al cliente

* Adjuntar CV