Accounts Receivable Clerk

Buscamos un(a) Oficinista de Cuentas por Cobrar organizado(a), detallista y con buen dominio de Excel para unirse al Departamento de Crédito y Cobro. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes o recién graduados de Contabilidad que deseen desarrollar su carrera en el área financiera. Ofrecemos adiestramiento en nuestros procesos y sistemas. Lo más importante es tu base en contabilidad, tu precisión con los números y tu disposición a aprender.

Responsabilidades Principales

• Aplicar y reconciliar pagos, depósitos diarios (cheques, transferencias y depósitos) y cuentas por cobrar en el sistema.
  
• Identificar y apoyar en la resolución de discrepancias en facturas, pagos y deducciones.
  
• Dar seguimiento a cuentas de clientes para asegurar cobros oportunos.
  
• Procesar ajustes y notas de crédito, documentando cada gestión en el sistema.
  
• Coordinar con Facturación, Servicio al Cliente, Contabilidad y Ventas para resolver situaciones de facturación y servicio.
  
• Preparar reportes en Excel utilizando tablas dinámicas (Pivot Tables) y VLOOKUP.
  
• Apoyar en auditorías y en el cumplimiento de las metas del departamento.
  
• Manejar la información financiera y de clientes con total confidencialidad.
  
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor inmediato.
  

Requirements

Educación:

• Estudiante activo(a) o graduado(a) de Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad (requisito importante). Se considerarán estudiantes de Finanzas o Administración de Empresas con cursos de contabilidad aprobados.
  

Experiencia:

• No se requiere experiencia previa. Internados en contabilidad, experiencia en entrada de datos, facturación o tareas de oficina son un plus.
  
• Experiencia en distribución, retail o supply chain es un plus, no un requisito.
  

Conocimientos Técnicos:

• Excel de nivel intermedio: dominio de tablas dinámicas (Pivot Tables), VLOOKUP y fórmulas básicas (requisito).
  
• Conocimientos de principios de contabilidad: débitos, créditos y conciliaciones.
  
• Rapidez y exactitud en la entrada de datos.
  

Habilidades y Competencias:

• Atención al detalle y precisión con los números.
  
• Capacidad analítica para identificar diferencias y dar seguimiento hasta resolverlas.
  
• Organización y capacidad para seguir procesos establecidos.
  
• Disposición para aprender y recibir adiestramiento.
  
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
  
• Responsabilidad, puntualidad y discreción con información confidencial.
  

Benefits

• Rango salarial: $12.00 a $13.00 por hora
  
• Adiestramiento en procesos de cuentas por cobrar y sistemas contables
  
• Oportunidad de crecimiento dentro del área de finanzas