Acheteur/Rédacteur marchés publics

L’acheteur/rédacteur marchés publics doit contribuer, sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, à l’élaboration des procédures d’achats publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux pour l’ensemble des besoins du ressort de la Cour d’appel de Paris.

Il applique et participe au développement de la politique d’achat du ressort de la Cour d’appel de Paris dans le respect de la politique nationale définie par la direction des achats de l’Etat (DAE) et le Ministère de la Justice.

Le titulaire du poste doit également savoir apporter conseils et assistance dans son champ de compétence.Il est au même titre que les autres agents du service un interlocuteur direct des responsables des services prescripteurs placés au niveau des arrondissements judiciaires et le garant de la sécurité juridique des procédures.

Définition des besoins et politique achat :

• Assistance des services prescripteurs pour la définition des besoins devant donner lieu à la passation de procédures de mises en concurrence;
• Recherches d’informations et de documentations nécessaires à la définition des besoins;
• Etudes économiques destinées à déterminer la procédure achat à mettre en œuvre;
• Sourcing dans les différents domaines de l’achat public

Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les procédures d’appels d’offres formalisées ou adaptées :

• Elaboration et suivi des calendriers de procédures;
• Contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels d’ordre juridique et administratif composant le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives, pièces relatives aux prix);
• Mise en cohérence et correction des documents contractuels d’ordre technique composant le dossier de consultation des entreprises (cahier des clauses techniques particulières, pièces relatives aux prix)

Gestion des procédures de passation des marchés publics

• Gestion à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics;
• Rédaction des courriers de procédures (précisions sur les cahiers de charges, précisions sur la teneur des offres, motivation des lettres de rejet des candidats) ;
• Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés
• Mise à jour des tableaux

Exécution des marchés publics

• Evolution des besoins - Instruction des demandes d’avenant ;
• Résolution des difficultés et des litiges liés à l’exécution
• Instruction de tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics
• Rédaction des courriers destinés aux titulaires de marchés publics notamment relatifs à l’application de pénalités ou de réfaction sur le prix
• Tableau de suivi des pénalités à mettre en jour et maintien des échanges avec le pôle chorus pour un partage d’informations et une facilité de travail.
• Participation aux réunions de suivi d’exécution des marchés publics organisées par les cellules d’arrondissements judiciaires si besoin

Savoirs

• Droit de la commande publique
• Droit de la concurrence et droit du travail
• Procédure administrative

Savoir-faire

• Diriger un projet, une organisation
• Communiquer
• Qualité rédactionnelle

Savoirs être

• Rigoureux, synthétique et méthodique
• Polyvalence
• Réactif
• Travailler en équipe
• Discrétion professionnelle