ACMOSS -SG-Chargé(e) de facturation

Vos missions en quelques mots

Évoluant au sein du bureau affaires et facturation du secrétariat général de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le/la chargé(e) de facturation aura les activités suivantes :

• Création des comptes de tiers dans le système d'information financier (ELAP) et mise à jour dans le SI-G ;
• Contrôle des factures abonnés dans le système d'information de gestion (SI-G) ;
• Correction des factures (avant émission) en cas d'erreurs ;
• Transmission des factures au système d'information financier (ELAP) ;
• Traitement des réclamations des usagers sur le périmètre de la facturation ;
• Suivi des comptes clients et des paiements ;
• Création des titres de recette pour les réquisitions judiciaires ;
• Recette utilisateurs dans le cadre des évolutions du SI-G ;
• Création de tickets en cas d'anomalies ;
• Effectuer les saisies de commandes et paiements dans le logiciel financier (ELAP Finances), en contrôlant la conformité des pièces justificatives, des imputations budgétaires, etc ;
• Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses ;
• Faire le lien avec le bureau du budget ;
• Les missions pourront évoluer à la marge en fonction des besoins de l'ACMOSS (activité en cours de déploiement).

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement en comptabilité, gestion ou administration ;
• Bonnes connaissances en comptabilité et appétence pour les chiffres, afin de garantir la fiabilité des opérations de facturation;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation des systèmes d’information ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;
• Esprit d’équipe, sens du relationnel et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;
• Capacité d’analyse et de résolution des anomalies.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique
- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau expert
- Savoir s’organiser : niveau expert
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir-être :
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
- Savoir s’adapter : niveau pratique

Localisation

Localisation : 92400 courbevoie, France

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