ADJOINT ADMINISTRATIF EN REMPLACEMENT - D.R.H (H/F)

Poste ouvert RQTH
Remplacement de trois mois

Missions :
Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe
Suivi des candidatures internes et externes
Pré-entretiens téléphoniques
Suivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métier
Gestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement.
Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de service
Élaboration des certificats de travail
Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations
Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels
Archivage

Rattachement hiérarchique :
Directrice des Ressources Humaines
Responsable Ressources Humaines
Relations fonctionnelles principales :

• Directrice des soins / Direction
• Professionnel(le)s de l'établissement

Savoir-faire/compétences associées :

• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Méthodologie et sens de l'organisation
Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures
Appétence pour le travail en équipe
Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail :

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00
35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT