Adjoint administratif gestion de marchés publics et sinistralité (H/F)

Sous l’autorité de la responsable des marchés publics, sinistralité et parc automobile, l’adjoint administratif aura pour mission de contribuer à la gestion administrative des marchés publics et de la sinistralité.

Principales Missions du poste :

· Rédiger et suivre une procédure de marché public (publicité, rédaction du dossier de consultation, réception et analyse des offres, rédaction des différentes correspondances …), rédaction des notes d’informations,

· Suivi des marchés publics de transport (appel d’offres, révisions prix reconductions, recensement des besoins, contrôle des factures, …),

· Contrôle des premières factures d’exécution des marchés,

· Gestion du parc automobile (achat, location, assurance, cartes carburant, ventilation factures LLD),

· Gestion des ventes aux domaines,

· Gestion des dossiers de sinistres assurances suivis par le service,

· Assurance du parc immobilier (Ajout, Résiliation, réponses aux questions, contrôle factures),

· Engagement des différentes dépenses de l’administration et suivi des factures fournisseurs de l’administration générale,

· Suivi des grands comptes fournisseurs (LLD auto, Téléphonie, internet, …), suivi des regroupements de crédits afférents à ces grands comptes,

· Contrôle des factures et ventilation des assurances statutaires,

· Archivage des dossiers.

Exigences du poste (diplôme et expérience) :

· Titulaire d’un BAC ou niveau BAC

· Une expérience professionnelle similaire dans le domaine des marchés publics serait un plus.

Qualités requises au poste :

· Disponible et autonome

· Respect de la confidentialité

· Organisé et rigoureux

· Capacité à prioriser les demandes

· Savoir rendre compte

· Qualités relationnelles et capacités d’adaptation, diplomate

· Qualité rédactionnelle