Adjoint administratif (H/F)

La secretaire du Département DRHRS assure le secretariat de la cheffe de département et de l'adjointe au cheffe du département. Elle assure également un soutien auprès des unîtes du département pour la saisie de courriers, la gestion des parapheurs et l'accueil.
Accueil téléphonique et physique en assurant une prise de note et des réponses de premier niveau Traitement du courier, enregistrement, dispatching et classement
Gestion des parapheurs, assurer la circulation en suivant les niveaux de signature et le suivi des documents Gestion des agendas, reservations de salles ou de visio
Constitution et gestion de dossiers: jury de recrutement, dialogues de gestion, dossiers de reunion Prise de note, rédaction de couriers, de comptes rendus et de relevés de decision
Organisation et gestion des déplacements de la DRH et de la DRH Adjointe Gestion des cartes agents en lien avec le service informatique.