ADJOINT ADMINISTRATIF URFQ - CHARGE DU RECRUTEMENT - SIEGE DISP DIJON (H/F)

Sous le contrôle et l’autorité du chef de l’URFQ, l’adjoint administratif a pour mission :

Au sein de la section recrutement, sous la responsabilité du responsable de l’unité recrutement :

- La préparation, la mise en œuvre et le suivi de nombreux concours et examens professionnels annuels en concertation avec les échéances et modalités transmises par l’administration centrale :

o Le suivi des dossiers de candidatures de l’inscription à l’admission

o L’organisation matérielle et administrative des concours, examens et recrutements (recherche de salles, demande de devis, réservation de véhicules…)

o La surveillance des épreuves écrites, sportives et des épreuves orales.

o Le contrôle de la régularité du déroulement des épreuves.

- La recherche des présidents de centre d’examen et des appariteurs pour la surveillance des épreuves écrites, constitution des jurys de recrutement, L’établissement des états d’indemnités de jury.

- Suivi des requêtes et des recours des candidats en cas de contestation

- L’accueil, l’information des candidats sur tout type de recrutement au sein de la DISP (services civiques, passerelles interministérielles, apprentis, contractuels…)

- La publication des offres d’emploi, la réception et la transmission des CV

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

Responsable de la section recrutement, Adjoint(e) au chef d’unité, Chef(fe) d’unité

Vos interlocuteurs métiers

· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon

· La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP)

RIFSEEP Groupe 2

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
Administratives
Maitrise de l’outil informatique : traitement de texte et tableur

Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité, engagement et persévérance
Sens du travail en équipe

Savoir-faire
Autonomie, adaptabilité
Réactivité et résilience face aux contraintes opérationnelles
Rigueur, sens de l’organisation
Maîtrise des outils informatiques