Adjoint au chef du bureau des polices administratives, chef du pôle "Armes" H/F

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

1) Missions propres en tant que chef(fe) du pôle armes :

- Encadrer directement le pole armes dans ses composantes ;

- Assurer la gestion et l'animation d'une équipe de 3 agents (2 titulaires + 1 alternant) ;

- Instruction et suivi des demandes d'autorisation d'acquisition d'armes (de la réception du dossier à la proposition de décision) ;

- Suivi des demandes d'enquêtes auprès de l'ARS, forces de l'ordre, parquets... ;

- Délivrance des cartes européennes d'armes à feu ;

- Statistiques relatives à l'activité du pôle (collecte et remontées des données).

- En lien avec l'agent instructeur de catégorie B, instruction et suivi des dossiers de refus (analyse des dossiers, propositions des suites à donner à la hiérarchie, rédaction de procédures contradictoires et d'arrêtés de dessaisissement) ;

- En lien avec l'agent instructeur de catégorie B, organiser et participer au plan de contrôle des professionnels de l'armement ;

- Contribuer à l'animation du réseau partenarial ;

- Déploiement au niveau local du nouveau système d'information sur les armes (SIA)

- Veille juridique.

En cas de réorganisation du bureau, dans un dynamique de renouvellement des équipes, les missions propres de l'adjoint pourraient évoluer.

2) En lien avec le chef(fe) du BPA :

- Assurer la mise en œuvre des nouveaux dispositifs et des évolutions réglementaires le tout dans un contexte de modernisation et de dématérialisation des procédures ;

- Rédiger les mémoires en défense dans le cadre du contentieux de la direction des sécurités;

- Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de bureau.

3) En tant que cadre de la direction des sécurités :

- participer et/ou contribuer à l'organisation des réunions de la direction ;

- intégrer le vivier des agents de l'astreinte cabinet et se former régulièrement à cet effet (MCO) ;

- appuyer les autres bureaux de la direction (BSI et SIDPC) sur les " temps forts " en cas de crise ou de grands évènements.

- intégrer le vivier de la cellule d'information du public en cas de crise en tant que chef et/ou opérateur.

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

Ce poste implique une forte réactivité et des horaires parfois un peu atypiques, compte tenu d'une charge de travail significative et caractérisée parfois par l'urgence

Vous pourrez également être amené(e) à représenter le préfet lors de réunions avec les services de l'État et/ou des partenaires extérieurs.

Enfin, vous serez conduit(e) à réaliser des astreintes (astreintes cabinet obligatoires - habilitation à obtenir).

Vos perspectives :

Poste offrant de réelles perspectives compte tenu des fonctions exercées et des priorités actuelles du ministère.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert à acquérir
- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
- savoir accueillir : niveau pratique requis