ADJOINT AU CHEF DU BUREAU SOUTIEN A L'ACTIVITE

Vos missions en quelques mots

Au Bureau Soutien, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau veille à la qualité des services. Il (elle) seconde la cheffe de bureau et assure sa suppléance dans ses missions auprès de l’ensemble des centres du SHD. À ce titre, ses missions comprennent :
-l’élaboration et la communication des directives à appliquer par les départements transverses et les centres territoriaux du SHD ;
-la proposition de solutions adaptées aux problématiques de soutien ;
-le suivi et l’exécution budgétaire des budgets soutien, informatique et travaux du SHD ;
-l’animation et la coordination des actions relatives au pilotage et à la maîtrise des risques ;
-la supervision des moyens nécessaires à l’organisation des événements au château de Vincennes, en lien avec les interlocuteurs concernés : section infrastructure, prestations de services et coordination logistique, chargés de prévention, juriste au SG et responsable événementiel du cabinet ;
-le pilotage des prestataires extérieurs et le suivi des prestations sur le site de Vincennes : contrôle qualité, suivi budgétaire et satisfaction des usagers (nettoyage, gardiennage, espaces verts…) ;
-la contribution à l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, en lien avec la section prévention santé sécurité au travail ;
-le suivi de la politique incendie du SHD, à Vincennes, comme dans les centres, en lien avec la section prévention et sécurité incendie (SPSI) ;
-la participation à la gestion des ressources humaines du bureau.

Profil recherché

- Expérience sur un poste similaire en administration publique
- Capacité à travailler dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique)
- Solide expérience en management d’équipe
- Doté d’un très bon relationnel