Adjoint(e) à la Responsable Administrative Matériel (H/F/X)

Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des commandes

•Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).

•Prendre en compte les demandes spécifiques.

•Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.

2. Relation prestataires / loueurs

•Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.

•Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.

3. Événements

•Supervision à l’organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).

4. Organisation/ administratif

•Mise à jour des outils, procédures.

•Réalisation de missions administratives diverses.

Management :

1.Soutien au responsable dans l’organisation du service

2.Répartition des tâches et coordination de l’équipe

3.Suivi de l’activité et relais d’information

Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle.

Votre profil :

Compétences et expérience :

• 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes,
• Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée.
• Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus.

Compétences :

• Excellence organisationnelle :
• Rigueur et exigence
• Sens du reporting
• Flexibilité sur les horaires
• Notion d'anglais
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence
• Connaissance AS400

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.

Nos avantages :

• Cantines d’entreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l’employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)