Adjoint.e du responsable du service financier - Gestion financière et achats publics

Missions principales :
- Management
L’agent encadrera 4 personnes (catégorie B) dans le cadre d’un service facturier dont l’organisation est à finaliser. Il/elle collaborera à l’ensemble des dossiers relatifs aux évolutions structurantes initiées au sein du service ou au sein de l’établissement.

- Dépenses
L’agent s’assurera du bon déroulement du chemin de la dépense : de l’établissement de l’engagement juridique jusqu’au visa de la dépense. Pour cela, il s’appuiera sur 3 personnes polyvalentes qui ont à traiter des commandes courantes, des commandes sur marchés et des ordres de mission.
Il/elle devra accompagner son équipe dans les dépenses réalisées sur marchés, à savoir, la constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés

- Recettes
L’agent suivra également le recouvrement des recettes. Pour cela, elle s’appuiera sur une personne en charge des titres de recette et des relations auprès des services pour l’obtention des conventions ayant une incidence financière.


- Marchés publics
L’agent recruté aura en charge le suivi des marchés en cours mais également l’accompagnement et le conseil des services qui souhaitent s’engager dans la passation d’un marché.
Il/elle devra s’attacher à l’élaboration de la politique d’achat de l’école mais également élaborer et suivre l’ensemble des procédures d’achats :
· Assistance auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et la rédaction des documents techniques
· Définition de la procédure à appliquer en fonction de la nature et du montant des achats
· Rédaction des pièces administratives (logiciel MARCO)
· Mise en œuvre des procédures de publicité (BOAMP, JAL, JOUE)
· Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire
· Suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
· Suivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
· Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
· Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés

- Mise en œuvre de la comptabilité analytique :
Dans le cadre de la dépense et la notion de coût, l’agent animera la mise en place et le suivi de la comptabilité analytique selon la méthode P2CA. Pour ce faire, il/ elle devra :

· Recueillir et mettre à jour les données financières et physiques nécessaires au système de comptabilité analytique

· S’assurer du maintien du caractère fonctionnel du système de comptabilité analytique déployé au sein de l’école

· Assurer l’évolution du système de comptabilité analytique

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :

- Expertise en matière d’achat public

- Expertise en matière de contrôle interne financier

- Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)

- Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique

- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP

- Bonne maîtrise des outils de bureautique

Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Disponibilité

- Savoir être réactif

- Savoir anticiper

- Savoir rendre compte

- Discrétion

Compétences managériales :

- Savoir gérer une équipe et organiser son travail

- Sens de la diplomatie

- Pédagogie