Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux / Office & Tenant Services Assistant

Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux

Montréal, QC | 1250 René Lévesque Blvd W

L'opportunité

Nous sommes à la recherche d'une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouement en fournissant un soutien administratif à nos clients et aux membres de l'équipe. Si vous êtes curieux du secteur de la gestion immobilière et que vous souhaitez faire partie d'une équipe formidable, alors ce poste est fait pour vous !

Ce que tu vas faire

• Communiquez de façon professionnelle avec les locataires, fournisseurs, visiteurs, professionnels et personnel interne.
• Gérer les opérations quotidiennes de bureau et de réception, en veillant à ce que les espaces de travail, les salles de réunion, la cuisine, la signalisation et l'équipement soient organisés et entretenus.
• Gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les systèmes de classement, les listes de contacts locataires/employés et les dossiers administratifs généraux.
• Coordonnez-vous avec les fournisseurs de services TI et externes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris le Wi-Fi, les imprimantes et les photocopieurs.
• Offrir un soutien à la réception en accueillant les visiteurs et en aidant les locataires/clients lorsque le personnel de gestion ou de location n'est pas disponible.
• Gérer les processus administratifs, y compris les dépenses Visa/carte fantôme, les bons d'achat, les rapports de vente des locataires et les enregistrements des locataires/employés à Angus.
• Assurez une excellente relation avec les locataires et un service à la clientèle en répondant aux demandes, plaintes et demandes et en coordonnant un suivi approprié.
• Soutenez les activités d'engagement des locataires, y compris les événements de bienvenue, les événements sur le bâtiment, les bulletins, les notes de service et d'autres communications avec les locataires.
• Assurer la gestion de secours du centre de conférence, incluant les réservations, les demandes de locataires, la mise en place des réunions, la coordination GDI et les ordres de travail.
• Préparez la documentation du centre de conférence pour la facturation et assurez-vous que la conformité aux exigences est bien coordonnée et remplie.

Qui tu es

Qualifications clés

• Minimum de 2 ans d'expérience liée à l'administration
• Diplôme d'études secondaires ou GED
• L'expérience en immobilier et Yardi est un atout.
• Doit être couramment en français et en anglais (écrit et oral)
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Maîtrise de la suite MS Office

Autres compétences et comportements

• De solides compétences décisionnelles, avec la capacité de résoudre des problèmes à l'aide de faits et de raisonnement stratégique.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs projets, respecter des échéances serrées et s'adapter aux priorités changeantes.
• Capacité à motiver, autonomiser et collaborer avec les équipes internes, les entrepreneurs et les locataires.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec de solides capacités de gestion des relations.

Qui nous sommes

BGO est un leader mondial en gestion d'investissement immobilier, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présent dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à l'échelle mondiale. En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.

Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bgo.com

Pourquoi vous joindre à nous

Chez BGO, vous ferez partie d'une équipe collaborative qui valorise votre croissance, soutient votre succès et vous donne les moyens d'avoir un impact significatif. Nous offrons un ensemble compétitif de récompenses totales, incluant des avantages complets et une prime discrétionnaire annuelle. Vous travaillerez dans un environnement de soutien et orienté équipe, avec accès à un apprentissage continu, du mentorat et des occasions de développement professionnel pour vous aider à faire progresser votre carrière.

Vous pensez postuler?

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs, et c'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'occasion de discuter de l'accommodement et d'assurer l'équité et l'équité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à accessibility@bgo.com et inclure : Offre d'emploi #, votre nom et votre moyen de contact préféré.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date limite de candidature : nous accepterons les candidats pour ce poste jusqu'au 21 septembre 2026

Office & Tenant Services Assistant

Montréal, QC | 1250 René Lévesque Blvd W

The Opportunity

Located in the heart of the financial district at 1250, boulevard René-Lévesque in downtown Montreal, this position will be a part of the Property Management team supporting the portfolio and will report to the General Manager. We are looking for someone who will bring a strong sense of commitment and dedication in providing administrative support to our clients and members of the team. If you are curious about the Property Management industry and want to be part of an amazing team, we are looking for you!

What You Will Do

• Communicate professionally with tenants, suppliers, visitors, professionals, and internal staff.
• Manage daily office and reception operations, ensuring workspaces, meeting rooms, kitchen, signage, and equipment are organized and maintained.
• Manage office supplies, stationery, filing systems, tenant/employee contact lists, and general administrative records.
• Coordinate with IT and external service providers to ensure smooth office operations, including Wi-Fi, printers, and photocopiers.
• Provide front-desk support by greeting visitors and assisting tenants/customers when management or leasing staff are unavailable.
• Manage administrative processes including Visa/ghost card expenses, Purchase Orders, tenant sales reports, and tenant/employee registrations in Angus.
• Deliver excellent tenant relations and customer service by responding to inquiries, complaints, and requests and coordinating appropriate follow-up.
• Support tenant engagement activities, including welcome events, building events, newsletters, memos, and other tenant communications.
• Provide backup conference center management, including reservations, tenant requests, meeting setups, GDI coordination, and work orders.
• Prepare conference center documentation for invoicing and ensure meeting requirements are properly coordinated and completed.

Who You Are

Key Qualifications

• Minimum of 2 years of related experience in administration
• High school diploma or GED
• Experience in real estate and Yardi is an asset.
• Must be fluent in both French and English (written and oral)
• Strong organizational/multi-tasking skills
• Proficiency in MS Office Suite

Other Skills and Behaviours

• Strong decision-making skills, with the ability to resolve problems using facts and strategic reasoning.
• Proven ability to manage multiple projects, meet tight deadlines, and adapt to changing priorities.
• Ability to motivate, empower, and collaborate with internal teams, contractors, and tenants.
• Excellent communication skills, both written and verbal, with strong relationship management capabilities.

Who We Are

BGO is a global leader in real estate investment management, partnering with more than 750 institutional clients to invest in and manage high-quality real estate across office, industrial, residential, retail, and hospitality sectors. With a presence in 28 cities across 12 countries, BGO combines deep local expertise with global reach to unlock value in real estate markets worldwide. As part of SLC Management and Sun Life, BGO brings the strength, scale, and trusted expertise of one of the world's leading financial services organizations.

For more information, please visit www.bgo.com

Why Join Us

At BGO, you'll be part of a collaborative team that values your growth, supports your success, and empowers you to make a meaningful impact. We offer a competitive total rewards package, including comprehensive benefits and an annual discretionary bonus. You'll work in a supportive, team-oriented environment with access to ongoing learning, mentorship, and professional development opportunities to help you grow your career.

Thinking About Applying?

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

BGO is committed to equitable hiring practices and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at accessibility@bgo.com and include: Job posting #, your name and your preferred method of contact.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO, however only those selected for an interview will be contacted.

Application Deadline: we will be accepting applicants for this role until September 21, 2026