Adjoint en scolarité des Masters de Droit Public H/F

Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 :

• Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours

• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants

• Gérer et suivre la messagerie scol-m1public.eds@univ-paris1.fr

Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :

• Fixer les plannings d’examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning

• Préparer et assurer l’organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs

• Superviser le déroulement des épreuves

Gestion des notes et résultats :

• Vérification et saisie des notes

• Organisation et suivi des séances de consultation des copies

• Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes

Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 :

• Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation

• Élaboration des listes des étudiants

• Suivi des inscriptions administratives

• Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats

Les « savoirs » :

• Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures

• Connaitre les maquettes et règlements d’études des formations gérées

• Connaître son environnement professionnel

• Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux

Les « savoir-faire » :

• Savoir appliquer les procédures internes

• Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite

• Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT,

• HYPERPLANNING, Limesurvey ;

• Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet

Les « savoir-faire » comportementaux :

• Savoir être organisé, méthodique

• Savoir anticiper et être réactif

• Savoir gérer les situations de stress et de conflit

• Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’université) et être à l’écoute