【ADM】採購行政助理(Procurement & Admin Assistant)(EB01)
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Description
◆ 採購作業協助
1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業,並確保採購單據完整與準確。
2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期,並協助驗收與款項作業處理。
◆ 供應商與合約管理
1. 維護供應商基本資料,協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。
2. 整理採購相關合約與檔案,協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。
◆ 跨部門後勤支援
1. 協助各部門(營運、IT、人資、財務)處理採購需求,擔任溝通窗口,確保需求傳達順暢。
2. 負責辦公室行政與總務庶務工作,協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。
◆ 工作技能與專業要求
1. 具 1 年以上採購、總務或行政助理相關經驗。
2. 熟悉辦公室軟體(如 Excel 資料整理、Word 文件編排)操作。
3. 具採購相關流程概念,或曾有採購行政經驗者佳。
4. 細心負責,對於數字與文件歸檔具備高度準確性。
5. 具備基本的商務溝通技巧,能獨立處理例行性詢議價作業。
6. 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。