Admin Assistant(美國亞歷桑納)

******本職務須具備美國當地合法工作身分，公司不提供簽證申請******
這個職位負責美國據點日常的營運行政工作營運，並和台灣總公司各部門配合共同協作，主要工作如下：
1.客戶服務與報價
1.1處理美國客戶的報價與保養叫修需求，和台灣公司AZ業務窗口/駐AZ技術主管聯繫並追蹤進度
1.2客戶請款作業進度追蹤與聯繫跟催，和台灣公司財務窗口一起協作處理
2.採購與倉儲管理
2.1在地的物料供應廠商詢價與採購作業：下單、追蹤交期、檢驗收、入庫、領料
2.2倉庫管理：記錄物料領用和銷貨的進出帳目核對，並即時更新與維護庫存資料
3.進出口與一般行政
3.1進出口報關作業，和台灣公司AZ業務窗口聯繫、協作處理
3.2處理與公司運作相關的保險事務與一般行政事務，並和台灣公司AZ業務和財務窗口及當地技術主管配合協作辦理
4.財務與人事支援
4.1彙整工程師的請款與費用單據，和台灣公司財務窗口對帳
4.2協助當地人員的招募作業，和台灣公司人資窗口配合協作辦理
5.主管交辦的其他事項