【Admin】行政助理Administrative Assistant – 宏碁風尚Acer Fashion(AFS)

宏碁風尚 (AFS）致力於融合永續設計、生活美學與實用創新，打造兼具風格與實用性的旅行裝備、智慧穿戴與生活風格產品。

隨著 AFS 持續拓展全球市場，我們希望找到一位細心、主動且具備良好組織與溝通能力的夥伴，協助公司處理日常行政事務、跨部門溝通協調、文件管理與工作進度追蹤，成為支持團隊有效運作的重要成員。

1. 文件與流程管理： 負責公司各類內部文件、簽核資料、合約及專案文件之彙整、跟催、建檔、歸檔與版本管理，確保文件完整性及可追溯性。
2. 跨部門與專案協調： 協助跨部門、集團內外部合作單位之溝通協調，追蹤各項工作與專案進度，主動提醒期限、掌握執行狀況並回報異常。
3. 商務與會議支援： 協助國內外商務聯繫、會議安排、資料準備、會議紀錄及決議事項追蹤。
4. 管理資訊與行政支援： 維護工作進度表及相關管理資料，協助製作簡報、報表，並支援主管交辦之專案及行政事項。
5. 日常行政與庶務： 處理費用請款與核銷、採購申請、差旅安排及一般文書行政事務。