Admin_總務行政櫃檯專員 (林口)

職務影響力
身為辦公室櫃檯行政，你需要常駐在公司櫃檯，擅長溝通協調，兼顧謙遜、同理心及使命感，成為創造公司團隊更溫暖的互動連結。並不定時支援總務相關事務，讓辦公環境每日順暢運行，並及時因應特殊需求及主管交辦事項。在每次任務中找到更有效率、正確執行與管理的方式，讓團隊因為有你的支援而能創造更多價值。

職務內容
1. 總機話務，負責接應國內外電話並篩選來電、訪客登記換證與接待引導。作為公司對外第一線人員，妥善回應訪客有關公司的相關資訊。
2. 負責郵務系統管理，並提供郵件、快遞/包裹收發等郵務事項協助，使公司重要資訊能被正確傳遞。
3. 執行公文收發作業、文書作業、行政庶務請款等工作，以利整體組織運作更有效率。
4. 庶務管理，執行並持續優化負責業務之行政效率，包含清潔外包管理、問題諮詢登記等。
5. 辦公空間維護包含會議室、事務機及相關設備的維護管理，並定期安排辦公區環境清潔、消毒等作業，確保辦公空間及相關用品的維護工作完善執行以延長使用年限。

資格條件
1. 具總務行政總機相關工作經驗二年以上經驗佳。
2. 具ERP實務操作工作經驗佳。
3. 細心、耐心、熱誠服務、配合度高、談吐得宜、形象佳。