Administrador Contable

Empresa Constructora, en acondicionamiento de edificios mediante la instalación de particiones resistentes al fuego y sistemas especializados de protección pasiva contra incendios.

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Objetivo del puesto: Gestionar de manera integral la contabilidad general de la empresa, supervisar las operaciones administrativas diarias y asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones fiscales y laborales ante las dependencias correspondientes (SAT, IMSS, Infonavit, etc.).

Funciones y responsabilidades

1. Gestión Contable y Fiscal

• Registro diario de pólizas de ingresos, egresos y diario.

• Conciliaciones bancarias periódicas.

• Determinación y cálculo de impuestos federales y locales (IVA, ISR, retenciones).

• Presentación de declaraciones mensuales, informativas (DIOT) y apoyo en la anual.

• Facturación electrónica (CFDI 4.0) y seguimiento a complementos de pago.

2. Trámites y Cumplimiento Autoridades (IMSS, SAT, Infonavit, etc.)

• SAT: Gestión de efirma, CIEC, constancias de situación fiscal, opinión de cumplimiento y atención a aclaraciones en buzón tributario.

• IMSS / IDSE / SUA: Altas, bajas, modificaciones salariales, determinación de cuotas obrero-patronales y seguimiento a riesgos de trabajo.

• Infonavit: Control de avisos de retención/suspensión de descuentos y entero de aportaciones.

• Secretaría de Finanzas: Pago de impuesto sobre nómina (ISN) y trámites estatales aplicables.

3. Administración General

• Control e integración de expedientes de proveedores y clientes.

• Apoyo en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Pre-nómina y control de incidencias del personal (asistencias, vacaciones, incapacidades).

• Archivo, resguardo y organización de documentación contable-administrativa.

Requisitos del perfil

• Experiencia: Deseable de 6 meses a 1 año (se toman en cuenta prácticas profesionales o servicio social en despacho o área contable).

• Conocimientos técnicos requeridos:

o Fundamentos de contabilidad general y NIF.

o Manejo básico/intermedio de plataformas de la autoridad: Portal SAT, IDSE, SUA, SIPARE.

o Conocimiento del proceso de facturación electrónica y XML/PDF.

o Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda).

o Deseable manejo de software contable/ERP (CONTPAQi, Aspel, Odoo, QuickBooks o similar).

Competencias y Habilidades Deseables

• Organización y rigor: Capacidad para estructurar procesos y mantener información precisa.

• Atención al detalle: Meticulosidad en el manejo de cifras y fechas límite fiscales.

• Proactividad y aprendizaje rápido: Disposición para investigar trámites específicos y adaptarse a los requerimientos de la compañía.

• Comunicación efectiva: Habilidad para interactuar con proveedores, clientes y dependencias.

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