Administrador de Nómina

Payroll Administrator

Responsabilidades

* Procesar nóminas semanales, quincenales y suplementarias de manera puntual.

* Auditar percepciones, deducciones, embargos, impuestos y beneficios.

* Realizar conciliaciones de reportes de nómina e identificar y resolver discrepancias antes del procesamiento final.

* Procesar cambios de estatus, modificaciones salariales, permisos y pagos finales.

* Administrar programas de comisiones, bonos e incentivos.

* Validar pagos de comisiones e incentivos en coordinación con los equipos de Sales y Finance.

* Brindar soporte como Subject Matter Expert de ADP Workforce Now.

* Apoyar en la preparación y conciliación de los formularios W-2 de cierre de año.

* Participar en iniciativas para mejorar la precisión de la nómina, controles internos y automatización.

* Atender consultas de empleados relacionadas con payroll de manera profesional y oportuna.

* Procesar wage garnishments, tax levies y child support orders.

Requisitos

* 3+ años de experiencia en administración de nómina.

* Experiencia en US Payroll

* Experiencia con sistemas de payroll e interfaces de timekeeping.

* Experiencia procesando full-cycle payroll para una fuerza laboral multi-ubicación.

* Experiencia administrando comisiones, bonos e incentivos.

* Conocimiento de payroll taxation, wage and hour law y compliance.

* Experiencia en conciliación de nómina y resolución de discrepancias.

* Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel.

* Excelente atención al detalle y precisión.

* Capacidad analítica y habilidades para resolver problemas.

* Manejo confidencial de información sensible relacionada con compensaciones.

Deseable

* Experiencia con ADP Workforce Now.

* Certificación Certified Payroll Professional (CPP).

* Experiencia con payroll multi-estatal.

* Experiencia en ambientes de distribución, manufactura o logística.

* Experiencia en ambientes de food service o de alto volumen operativo.

* Experiencia con integración de HRIS.

* Administración de sistemas de tiempo y asistencia.

* Experiencia en implementaciones, pruebas o actualizaciones de sistemas de payroll.

* Experiencia en automatización y mejora continua de procesos.

* Licenciatura en Accounting, Finance, HR, Business o área relacionada.

* Experiencia apoyando auditorías de payroll y controles internos.