Administrador de ventas

Objetivos de la posiciónAdministrar y coordinar los procesos financieros y administrativos derivados de la venta de vehículos, garantizando la correcta integración de expedientes, gestión de créditos, colocación de seguros y productos financieros, así como el seguimiento documental y operativo de cada unidad vendida.

3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Financiamiento y seguros (F&I)

Asesorar a los clientes sobre las alternativas de financiamiento disponibles.

Presentar opciones de crédito, plazos, tasas y mensualidades conforme a las condiciones autorizadas por las instituciones financieras.

Integrar, revisar y enviar expedientes de crédito para su evaluación.

Dar seguimiento a las solicitudes de financiamiento hasta su autorización y formalización.

Mantener comunicación con bancos, financieras y aseguradoras.

Gestionar la contratación de seguros automotrices y productos financieros autorizados.

Promover garantías extendidas, planes de mantenimiento y otros productos complementarios disponibles.

Elaborar y revisar contratos, solicitudes y documentación financiera.

Coordinar la firma de contratos y verificar el cumplimiento de los requisitos para liberar las operaciones.

Dar seguimiento a rechazos, cancelaciones, pendientes documentales y aclaraciones.

Cumplir con los objetivos establecidos de colocación de créditos, seguros y productos adicionales.

B. Administración de ventas

Revisar y controlar los expedientes de las unidades vendidas.

Verificar que cada operación cuente con la documentación necesaria para su facturación, cobro y entrega.

Dar seguimiento a anticipos, enganches, pagos y saldos pendientes de los clientes.

Coordinar con el área administrativa la facturación de vehículos y el registro correcto de las operaciones.

Validar que las condiciones comerciales autorizadas coincidan con la documentación de cada operación.

Supervisar el cumplimiento de los requisitos administrativos para la entrega de unidades.

Mantener actualizado el control de ventas, operaciones pendientes y vehículos por entregar.

Coordinarse con los asesores de ventas para completar documentación y resolver incidencias.

Revisar que los expedientes se encuentren debidamente integrados y resguardados.

Dar seguimiento a operaciones de contado y financiadas, de acuerdo con los procedimientos internos.

Apoyar en la conciliación y aclaración de diferencias relacionadas con las operaciones comerciales.