Administrador Despacho de Abogados

JOB DESCRIPTION

Despacho de abogados especializados en litigio, busca administrador con experiencia en gestión, atención y supervisión las operaciones diarias.

UBICACIÓN

Ciudad de México

RESPONSABILIDADES

Garantizar que el despacho funcione de manera eficiente y efectiva, brindando el apoyo necesario a los socios, asociados, pasantes y al personal administrativo.

1. Encargado de la administración financiera, incluyendo la elaboración y seguimiento del presupuesto, la gestión de la facturación y cobranza, el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, la supervisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros.
2. Responsable de asegurarse que los sistemas y procedimientos sean eficientes y estén actualizados, garantizando que la infraestructura y los suministros de oficina siempre estén disponibles para los diferentes departamentos del despacho, así como que las implementaciones tecnológicas estén al día.
3. Colaborar en la planificación estratégica e identificación de oportunidades de crecimiento y desarrollo, involucrándose en la elaboración de propuestas y estrategias de marketing, en la gestión de relaciones con clientes y en la búsqueda de nuevas oportunidades.
4. Supervisa la gestión de casos y archivos, asegurando que se mantengan organizados y actualizados, colaborando con los abogados en la gestión de plazos y calendarios, la preparación de documentación legal y la presentación de informes.
5. Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas legales y éticas, dándole seguimiento de las normas de confidencialidad, gestión de conflictos de interés, el cumplimiento de los requisitos de licencias y permisos, y el mantenimiento de registros y documentación adecuada.
6. Responsable de la gestión del personal, supervisando el cumplimiento de las políticas, gestión de desempeño, capacitación y la resolución de conflictos laborales, entre otros.

REQUISITOS

• Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines
• Más de 4 años de experiencia
• Habilidades analíticas y cuantitativas
• Nivel avanzado de manejo de MS Office
• Conocimientos de principios y regulaciones fiscales
• Conocimientos en Legaltracking o algún sistemas de control