Administrador Financiero Q4000/mes más bono desempeño

Responsabilidades principales

• Contabilidad y cierres mensuales: realizar conciliaciones bancarias, registrar operaciones con precisión, controlar cuentas por cobrar y ejecutar cierres preliminares y definitivos; mantener libros y soportes al día y brindar apoyo a fiscalización.
  

• Gestión financiera y cobranza: administrar el cobro de cuotas, seguimiento de morosidad y aplicación de cargos por mora; coordinar avisos, cortes y reconexiones según el procedimiento aprobado.
  

• Pagos, caja chica, compras y control interno: integrar expedientes completos de pagos, gestionar el calendario de pagos recurrentes, controlar topes y políticas, y asegurar órdenes de compra y tres cotizaciones cuando aplique.
  

• Auditoría y archivo: atender auditorías y cierres fiscales; mantener archivo físico y digital organizado, con trazabilidad y fácil verificación.
  

• Presupuesto y fondos: apoyar y/o liderar la elaboración del presupuesto anual; administrar y reportar el uso y estado de los fondos de previsión y reservas.
  

• Activos y kiosco: colaborar en el control de activos; gestionar depósitos/garantías y cobros asociados al uso de áreas comunes y servicios.
  

• Soporte a Administración: atender consultas de vecinos y proveedores sobre saldos y estados de cuenta; comunicar plazos y condiciones de pago por los medios oficiales establecidos.
  

Requirements

Requisitos del puesto – Administrador Financiero

Formación

• Deseable Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Finanzas o carrera afín.
  

• Código contador en Guatemala Activo.
  

• Mínimo requerido: Perito Contador.
  

Experiencia

• 1 años o más en contabilidad y/o finanzas.
  

• Deseable experiencia en condominios o en organizaciones sin fines de lucro.
  

Conocimientos técnicos

• Dominio del ciclo contable completo: registros, conciliaciones bancarias, cierres mensuales y anuales, control de órdenes de compra (OC) y administración de archivo.
  

• Gestión de compras con enfoque de control interno y cumplimiento de políticas.
  

• Análisis financiero y administración de fondos de previsión y reservas, con criterios aplicados a la operación de condominios.
  

Herramientas

• Suite de ofimática.
  

• Microsoft Project (o equivalente).
  

• Sistema contable.
  

• Gestión documental/archivo y manejo de libros contables.
  

Aptitudes

• Rigor técnico y orden documental.
  

• Alta exactitud numérica y atención al detalle.
  

• Cumplimiento estricto de plazos.
  

• Integridad, confidencialidad y criterio profesional.
  

• Comunicación clara y efectiva con Administración y Junta Directiva.
  

Entregables esperados

• Estados financieros mensuales: entrega preliminar día hábil 8 y definitiva día 10, con conciliaciones y libros actualizados; publicación en portal.
  

• Control de morosidad: reporte de morosidad y actuaciones de cobro; cargos por mora conforme procedimiento.
  

• Caja chica: rendiciones y arqueos documentados.
  

• Pagos y compras: expedientes completos de pago y compras (incluyendo OC y cotizaciones cuando aplique).
  

• Fondos y presupuesto: reportes de fondos de previsión/reservas y avance presupuestario.
  

Indicadores (KPIs) – Mensual

1. Cierres contables entregados en fecha.
   
2. Conciliaciones bancarias completadas.
   
3. Obligaciones fiscales y laborales pagadas en fecha.
   
4. Porcentaje y monto de morosidad.
   
5. Pagos aplicados dentro de 24 horas.
   
6. Solicitudes del portal resueltas dentro de 48 horas.
   
7. Pagos y compras con expediente completo.
   
8. Ejecución presupuestaria.
   
9. Asuntos bancarios críticos pendientes.
   
10. Calidad del registro en los sistemas.
    

Conocimientos básicos de IA (ChatGPT / GPT y herramientas similares)

• Uso de asistentes de IA para apoyar la elaboración de comunicados, minutas, correos y documentación administrativa.
  

• Capacidad para redactar prompts claros, aportar contexto, solicitar formatos (tablas, listas, plantillas) e iterar hasta obtener un entregable final.
  

• Deseable: uso de IA para productividad (resúmenes, checklists, procedimientos, KPIs y estandarización de formatos).
  

Herramientas adicionales

• ChatGPT, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de control de seguridad, tableros de desempeño (KPIs), portales web y mensajería.
  

Benefits