Administradora de oficina

Administradora de Oficina

Ubicación: Zapopan, Jalisco

Acerca de VidantaWorld

En VidantaWorld somos una organización enfocada en la creación de experiencias extraordinarias a través de destinos, hospitalidad, entretenimiento y servicios de clase mundial.

Nos distinguimos por impulsar equipos de alto desempeño y generar oportunidades de desarrollo profesional dentro de una organización sólida y en constante crecimiento.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de una profesional para integrarse a nuestro equipo en la posición de:

Administradora de Oficina

Objetivo de la posición

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Administrar y supervisar la operación general de la oficina.
• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
• Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
• Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
• Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
• Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
• Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.
• Apoyar en la coordinación de reuniones, agendas y actividades internas.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones orientadas a optimizar la operación.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones como Administradora de Oficina, Coordinadora Administrativa, Office Manager o posiciones similares.
• Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
• Experiencia en coordinación y seguimiento de personal.
• Manejo de proveedores y seguimiento de servicios.
• Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
• Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples actividades y prioridades de manera simultánea.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Perfil proactivo, resolutivo, discreto y orientado a resultados.

Ofrecemos

Salario base de $25,000 mensuales brutos.

• Prestaciones de Ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
• Integración a una organización líder en la creación de experiencias y destinos de clase mundial.

Ubicación de trabajo: Zapopan, Jalisco

Si cuentas con experiencia en administración, coordinación de procesos y gestión operativa, y estás interesada en integrarte a una organización sólida y en crecimiento, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.