Administradora de Servicios Generales y Mantenimiento

OBJETIVO: Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones, así como el resguardo de bienes muebles e inmuebles y equipos, de igual manera el abastecimiento de materiales y papelería que se requiera con base a los procedimientos y políticas establecidos por el organismo con el fin de garantizar las óptimas condiciones de la organización manteniendo la seguridad y funcionamiento de la misma.

Actividades:

• Monitorear y evaluar las actividades de los servicios de seguridad, limpieza y jardinería asegurándose de que se ejecuten las mismas de manera correcta y que estén apegados al sistema de inocuidad y calidad actual.
• Manejar y controlar el fondo de la caja chica con la finalidad de proveer el recurso financiero en el momento que se requiera.
• Organizar y verificar la recepción de facturas correspondientes al área con la finalidad de llevar acabo el pago de las mismas en tiempo y forma.
• Asistir y apoyar a la Dirección General así como a la Dirección de Administración y Finanzas con el fin de dar seguimiento y solución a los asuntos propios de las mismas.Dar seguimiento a la entrega de órdenes de compra
• Revisar y archivar los formatos de Control de Acceso a Planta con el objetivo de cumplir con los procedimientos establecidos por la organización
• Inspeccionar el área perimetral con el fin de generar las acciones preventivas y correctivas para salvaguardar la seguridad y aspecto de la misma.
• Monitorear y registrar la generación, clasificación, manejo y disposición de los residuos sólidos urbanos (RSU) y residuos de manejo especial (RME).
• Abastecer y distribuir el material de limpieza, papelería y ferretería en general a las áreas, con el fin de otorgarle las herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento del sistema de inocuidad y calidad actual.
• Autorizar y coordinar las ventas de material reciclado con el propósito de generar una rentabilidad de las mismas.
• Comunicar a los proveedores de manera oportuna cualquier modificación que se realice al sistema de calidad e inocuidad con el fin de asegurarse de que éste sea cumplido de manera correcta. De ser necesario se deberá integrar a las capacitaciones.
• Salvaguardar, distribuir, monitorear, registrar y gestionar el mantenimiento de los vehículos a nombre de la empresa, así como los de Dirección General y/o la Gerencia de Administración y Finanzas indique.

Educación

Licenciatura Contabilidad, administración o Afín

Competencias

• Habilidad de negociación
• Enfoque al negocio
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Empático

Conocimientos especializados

• Administración de bienes y custodia de materiales
• Computación
• Supervisión de personal.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 1 año
• Estudios Universitarios - no titulado