Administrasi Logistik Yogyakarta

Terlaksananya proses tata administrasi gudang untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang sesuai standar yang ditetapkan perusahaan guna meningkatkan service level terhadap customer, prinsipal serta optimalisasi modal kerja PT AAM.

1. Mengarsip dokumen yang berhubungan dengan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang seperti Receiving Report, DO, POD, AWB/Surat Jalan, Manifest ekspedisi LK), dokumen BBM, dokumen retur , dokumen pengiriman barang dan DO POM + SP (untuk cabang medium-small)
2. Melakukan cek status SO secara harian, mencetak, memilah, dan melengkapi Delivery Order (DO) dengan tanda tangan Apoteker cabang
3. Melengkapi DO pengiriman barang dengan SP (Surat Pesanan) asli relasi (untuk cabang medium + small).
4. Membuat Surat Pengantar Produk (SPP), melengkapi approval di Surat Pengantar Produk (SPP), serta follow up penyelesaiannya
5. Melakukan proses input unordered receipt , proses retur dan mengarsip dokumen retur
6. Membuat dokumen administrasi yang berkaitan dengan penanganan barang ED (Expired Date)/rusak.
7. Membuat dokumen yang berkaitan dengan pengiriman barang dengan gudang.
8. Membuat claim data tim ekspedisi eksternal ke bagian administrasi.
9. Melakukan perhitungan insentif untuk petugas ekspedisi.
10. Menginput dan mengarsip dokumen SP yang terlambat (hanya di cab medium & small)

Experience - tenure & position & field: 1-2 tahun Memahami proses administrasi, Computer Literate (Ms.Word, Excel) Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -